# قائمة الالتقاط

قائمة الالتقاط هي مستند يوضح العناصر التي يجب أخذها من المخزون لتنفيذ الطلبات.

تُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تمتلك مخزونًا كبيرًا، أو حجم طلبات مرتفعًا، أو عملاء يطلبون عددًا كبيرًا من وحدات حفظ المخزون. تقوم قائمة الالتقاط بتحديد المستودع الذي يتوفر فيه الصنف وفق مبدأ الوارد أولًا يُصرف أولًا. أما في حالة الأصناف التي تُدار بالدفعات، فيتم اختيار المستودع الذي يحتوي على الدفعة الأقرب إلى تاريخ الانتهاء.

للوصول إلى قائمة الالتقاط:

الرئيسية > المخزون > حركات المخزون > قائمة الالتقاط

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء واستخدام قائمة الالتقاط، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:

• صنف مخزني
• مستودع

2. كيفية إنشاء قائمة الالتقاط

1. انتقل إلى قائمة الالتقاط واضغط على جديد.
2. حدد الشركة.
3. اختر الغرض من قائمة الالتقاط، وتتضمن الخيارات التالية:

التسليم: يتيح لك إضافة الأصناف من أمر بيع لتسليمها. بعد اعتماد قائمة الالتقاط يمكن إنشاء إذن تسليم بناءً على المستودع الذي تم التقاط الأصناف منه.

تحويل مواد للتصنيع: يتيح لك اختيار أمر عمل لسحب المواد الخام اللازمة للتصنيع. سيُطلب منك تحديد كمية المنتج التام المراد تصنيعها، وبعد الالتقاط يمكن إنشاء قيد مخزني بالمواد التي تم التقاطها.

تحويل مواد: يتيح لك اختيار طلب مواد ترغب في التقاط الأصناف الخاصة به. بعد الالتقاط يمكن إنشاء قيد مخزني بالأصناف التي تم التقاطها.

4. أضف الصنف والكمية المراد التقاطها في جدول مواقع الأصناف.
5. اضغط على جلب مواقع الأصناف للحصول على المستودع والتفاصيل الأخرى لكل صنف.
6. المستودع الأب: عند تحديد مستودع أب، سيتم اقتراح المستودعات التابعة له فقط.
7. مواقع الأصناف: يعرض هذا الجدول معلومات موقع الصنف (المستودع)، والأرقام التسلسلية للأصناف المسلسلة، وأرقام الدُفعات للأصناف المُدارة بالدفعات.
8. احفظ واعتمد المستند.

2.1 إنشاء قائمة الالتقاط من أمر بيع

• انتقل إلى أمر بيع.
• اضغط على إنشاء ثم اختر قائمة الالتقاط.
• سيتم جلب جميع البيانات المطلوبة تلقائيًا من أمر البيع.

بديلًا عن ذلك، يمكنك إنشاء قائمة التقاط جديدة ثم الضغط على جلب الأصناف لعرض أوامر البيع المعلقة.

بعد ذلك:

• ستظهر لك مواقع الأصناف مع تحديد المستودع لكل صنف.
• احفظ المستند ليستخدمه موظف المخزن أثناء الالتقاط.
• اعتمد المستند بعد الانتهاء من الالتقاط وتحديث الكميات.

ملاحظات:

• لا يمكن إنشاء قائمة التقاط إلا لأوامر البيع التي تكون نسبة الالتقاط فيها أقل من 100%.
• لا يمكن إنشاء إذن تسليم إلا بعد اعتماد قائمة الالتقاط.

2.2 إنشاء قائمة الالتقاط من أمر عمل

• انتقل إلى أمر عمل.
• اضغط على إنشاء قائمة التقاط.
• ستظهر نافذة تطلب تحديد كمية المنتج التام لحساب كمية المواد الخام المطلوبة.

بعد ذلك:

• ستظهر مواقع الأصناف مع تحديد المستودع لكل مادة خام.
• احفظ المستند وأرسله لموظف المخزن.
• اعتمد المستند بعد الانتهاء من الالتقاط.

ملاحظات:

• يمكن إنشاء قائمة التقاط فقط لأوامر العمل التي حالتها “لم تبدأ” أو “قيد التنفيذ”.
• لا يمكن إنشاء قيد مخزني إلا بعد اعتماد قائمة الالتقاط.

2.3 إنشاء قائمة الالتقاط من طلب مواد

• انتقل إلى طلب مواد.
• اضغط على إنشاء ثم اختر قائمة الالتقاط.
• ستظهر مواقع الأصناف مع تحديد المستودعات.

بعد ذلك:

• احفظ المستند وأرسله لموظف المخزن.
• اعتمد المستند بعد الانتهاء من الالتقاط.

ملاحظات:

• يمكن استخدام طلبات المواد من نوع “تحويل مواد” فقط لإنشاء قائمة الالتقاط.
• يمكن إنشاء قيد مخزني من نوع “تحويل مواد” بعد اعتماد قائمة الالتقاط.

3. المزايا

3.1 تحديث المخزون الحالي

إذا أصبحت قائمة الالتقاط قديمة، فقد تتغير الكميات المتاحة قبل إنشاء إذن تسليم أو قيد مخزني. بالضغط على تحديث المخزون الحالي سيتم تحديث الكميات والمستودعات في جدول مواقع الأصناف.

ملاحظة: يظهر هذا الزر فقط في حال عدم وجود إذن تسليم أو قيد مخزني مرتبط بقائمة الالتقاط.

3.2 المسح بالباركود

تدعم قائمة الالتقاط المسح بالباركود مع خيارين:

• وضع المسح: يتيح التحقق من صحة الأصناف التي يتم التقاطها عن طريق مسح الباركود لضمان الدقة.
• طلب الكمية: عند تفعيله، سيطلب النظام إدخال الكمية بدلًا من زيادة الكمية تلقائيًا بمقدار واحد لكل عملية مسح.

4. الالتقاط اليدوي

عند قيام المستخدم بتحديد الدُفعات يدويًا، قد يقوم النظام بإلغاء التعديلات عند الحفظ. لحل هذه المشكلة، تم إضافة خيار الالتقاط اليدوي. عند تفعيله، لن يقوم النظام بتجاوز التعديلات التي أدخلها المستخدم.

5. مواضيع ذات صلة

• أمر بيع
• أمر عمل
• طلب مواد