# قائمة التعبئة
قائمة التعبئة هي مستند يوضح الأصناف التي يجب أخذها من المخزون لتنفيذ الطلبات.
تُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تمتلك مخزونًا كبيرًا، أو حجم طلبات مرتفعًا، أو عملاء يطلبون عددًا كبيرًا من وحدات حفظ المخزون. تقوم قائمة التعبئة بتحديد المستودع الذي يتوفر فيه الصنف وفق مبدأ الوارد أولًا يُصرف أولًا. أما في حالة الأصناف التي تُدار بالدفعات، فيتم اختيار المستودع الذي يحتوي على الدفعة الأقرب إلى تاريخ الانتهاء.
للوصول إلى قائمة التعبئة:
الرئيسية > المخازن > حركات المخزون > قائمة التعبئة
1. المتطلبات المسبقة
قبل إنشاء واستخدام قائمة التعبئة، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
2. كيفية إنشاء قائمة التعبئة
- انتقل إلى قائمة التعبئة واضغط على إضافة.
- حدد الشركة.
- اختر الغرض من قائمة التعبئة، وتتضمن الخيارات التالية:
التسليم: يتيح لك إضافة الأصناف من أمر بيع لتسليمها. بعد اعتماد قائمة التعبئة يمكن إنشاء مذكرة تسليم بناءً على المستودع الذي تم تعبئة الأصناف منه.
نقل مواد للتصنيع: يتيح لك اختيار أمر عمل لسحب المواد الخام اللازمة للتصنيع. سيُطلب منك تحديد كمية المنتج التام المراد تصنيعها، وبعد التعبئة يمكن إنشاء قيد مخزني بالمواد التي تم التقاطها.
تحويل مخزني: يتيح لك اختيار طلب مواد ترغب في تعبئة الأصناف الخاصة به. بعد التعبئة يمكن إنشاء سند مخزني بالأصناف التي تم التقاطها.
- أضف الصنف والكمية المراد التقاطها في جدول مواقع الأصناف.
- اضغط على جلب مواقع الأصناف للحصول على المستودع والتفاصيل الأخرى لكل صنف.
- المستودع الأب: عند تحديد مستودع أب، سيتم اقتراح المستودعات التابعة له فقط.
- مواقع الأصناف: يعرض هذا الجدول معلومات موقع الصنف (المستودع)، والأرقام التسلسلية للأصناف المسلسلة، وأرقام الدُفعات للأصناف المُدارة بالدفعات.
اذا كانت الاصناف لديها ارقام تسلسلية شكل صف الصنف سيكون كالتالي:
8. احفظ واعتمد المستند.
2.1 إنشاء قائمة التعبئة من أمر بيع
- انتقل إلى أمر بيع.
- اضغط على إنشاء ثم اختر قائمة التعبئة.
- سيتم جلب جميع البيانات المطلوبة تلقائيًا من أمر البيع.
بديلًا عن ذلك، يمكنك إنشاء قائمة تعبئة جديدة ثم الضغط على جلب الأصناف لعرض أوامر البيع المعلقة.
بعد ذلك:
- ستظهر لك مواقع الأصناف مع تحديد المستودع لكل صنف.
- احفظ المستند ليستخدمه موظف المخزن أثناء التعبئة.
- اعتمد المستند بعد الانتهاء من التعبئة وتحديث الكميات.
ملاحظات:
- لا يمكن إنشاء قائمة التعبئة إلا لأوامر البيع التي تكون نسبة التعبئة فيها أقل من 100%.
- لا يمكن إنشاء مذكرة تسليم إلا بعد اعتماد قائمة التعبئة.
2.2 إنشاء قائمة التعبئة من أمر عمل
- انتقل إلى أمر عمل.
- اضغط على إنشاء قائمة التعبئة.
- ستظهر نافذة تطلب تحديد كمية المنتج التام لحساب كمية المواد الخام المطلوبة.
بعد ذلك:
- ستظهر مواقع الأصناف مع تحديد المستودع لكل مادة خام.
- احفظ المستند وأرسله لموظف المخزن.
- اعتمد المستند بعد الانتهاء من التعبئة.
ملاحظات:
- يمكن إنشاء قائمة التعبئة فقط لأوامر العمل التي حالتها “لم تبدأ” أو “قيد التنفيذ”.
- لا يمكن إنشاء سند مخزني إلا بعد اعتماد قائمة التعبئة.
2.3 إنشاء قائمة التعبئة من طلب مواد
- انتقل إلى طلب مواد.
- اضغط على إنشاء ثم اختر قائمة التعبئة.
- ستظهر مواقع الأصناف مع تحديد المستودعات.
بعد ذلك:
- احفظ المستند وأرسله لموظف المخزن.
- اعتمد المستند بعد الانتهاء من التعبئة.
ملاحظات:
- يمكن استخدام طلبات المواد من نوع “تحويل مواد” فقط لإنشاء قائمة التعبئة.
- يمكن إنشاء سند مخزني من نوع “تحويل مخزني” بعد اعتماد قائمة التعبئة.
3. المزايا
3.1 تحديث المخزون الحالي
إذا أصبحت قائمة التعبئة قديمة، فقد تتغير الكميات المتاحة قبل إنشاء إذن تسليم أو سند مخزني. بالضغط على تحديث المخزون الحالي سيتم تحديث الكميات والمستودعات في جدول مواقع الأصناف.
ملاحظة: يظهر هذا الزر فقط في حال عدم وجود مذكرة تسليم أو سند مخزني مرتبط بقائمة التعبئة.
3.2 المسح بالباركود
تدعم قائمة التعبئة المسح بالباركود مع خيارين:
- وضع المسح: يتيح التحقق من صحة الأصناف التي يتم التقاطها عن طريق مسح الباركود لضمان الدقة.
- طلب الكمية: عند تفعيله، سيطلب النظام إدخال الكمية بدلًا من زيادة الكمية تلقائيًا بمقدار واحد لكل عملية مسح.
4. التعبئة اليدوي
عند قيام المستخدم بتحديد الدُفعات يدويًا، قد يقوم النظام بإلغاء التعديلات عند الحفظ. لحل هذه المشكلة، تم إضافة خيار التعبئة اليدوي. عند تفعيله، لن يقوم النظام بتجاوز التعديلات التي أدخلها المستخدم.
صورة متحركة