المخازن
المستودع هو مبنى تجاري لتخزين البضائع. يتم استخدام المستودعات من قبل المصنِّعين، المستوردين، المصدِّرين، تجار الجملة، شركات النقل، الجمارك، إلخ. وهي عادةً مباني كبيرة بسيطة في المناطق الصناعية بالمدن والبلدات والقرى. ولديها غالبًا أرصفة تحميل لتفريغ وتحميل البضائع من الشاحنات.
مصطلح "المستودع" في النظام أوسع قليلاً ويمكن اعتباره "مواقع التخزين". يمكنك إنشاء مستودع فرعي قد يكون رفًا داخل موقعك الفعلي. يمكن أن يصبح هذا شجرة مفصلة للغاية كما يلي:
مستودع > غرفة > صف > رف > حاوية
للوصول إلى قائمة المستودعات، انتقل إلى:
الرئيسية > المخزون > الإعدادات > المستودع
1. كيفية إنشاء مستودع
- انتقل إلى قائمة المستودع، وانقر على "جديد".
- أدخل اسمًا للمستودع.
- عيّن/حدد المستودع الرئيسي. إذا حددت "مجموعة"، يمكنك إنشاء مستودعات فرعية تحت مجموعة المستودع هذه.
- احفظ. يتم حفظ المستودعات مع الاختصارات الخاصة بكل شركة. وهذا يسهل تحديد المستودع التابع لأي شركة لمجرد النظر.
1.1 خيارات إضافية عند إنشاء مستودع
- الحساب: عيّن حسابًا افتراضيًا هنا لجميع المعاملات مع هذا المستودع. سيؤدي تعيين هذا الحساب إلى عرض المعاملات من هذا المستودع في دفتر الأستاذ المحاسبي.
- نوع المستودع: يمكنك إنشاء نوع مستودع لتصنيف المستودعات. على سبيل المثال، يمكن تصنيف مستودعات الموردين، مستودعات المخزون، مستودعات قيد التصنيع، الغرف، إلخ. يكون هذا التصنيف مفيدًا عند إنشاء التقارير أو في بعض معاملات المخزون.
العنوان وجهة الاتصال
يمكنك إضافة عناوين للفوترة والشحن وأنواع أخرى للمستودع. يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال، والتي يمكن أن تكون مدير المستودع على سبيل المثال.
(صورة واجهة إنشاء/تعديل مستودع - إضافة الصورة)
1.2 بعد الحفظ
بعد حفظ مستودع، ستظهر الخيارات التالية: * رصيد المخزون: سيؤدي هذا إلى فتح تقرير رصيد المخزون لعرض الكمية، التقييم، الرصيد، إلخ. * دفتر الأستاذ العام: سيؤدي هذا إلى فتح دفتر الأستاذ العام لعرض المعاملات المحاسبية. * تحويل من غير مجموعة إلى مجموعة: إذا كان المستودع من النوع "غير مجموعة"، أي لا يمكنه احتواء مستودعات أخرى تحته، فإن هذا الزر سيجعله مستودعًا من نوع "مجموعة".
2. الميزات
2.1 عرض الشجرة
يمكنك أيضًا التبديل إلى عرض "الشجرة" الذي سيعرض جميع المستودعات الرئيسية والفرعية.
(صورة عرض الشجرة للمستودعات - إضافة الصورة)
2.2 حساب المستودع
في النظام، إذا قمت بتمكين "الجرد المستمر"، يجب أن ينتمي كل مستودع إلى شركة محددة للحفاظ على رصيد المخزون حسب الشركة. للقيام بذلك، يجب ربط كل مستودع بحساب في دليل الحسابات (بنفس اسم المستودع نفسه). يقوم هذا الحساب بتسجيل المكافئ النقدي للبضائع أو المواد المخزنة في ذلك المستودع المحدد. إذا كان لديك شجرة مستودعات أكثر تفصيلاً، فمن المرجح أن تكون فكرة جيدة ربط المواقع الفرعية (الغرفة، الصف، الرف، إلخ) بحساب المستودع الفعلي (المستودع الجذر في تلك الشجرة) لأن معظم السيناريوهات لا تتطلب محاسبة قيمة أصناف المخزون لكل رف أو حاوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك المستودع "أ"، والغرفة والصف هما "ب"، "ج"، إلخ، فاربط "ب" و"ج" بحساب "أ".
تلميح: يحافظ النظام على رصيد المخزون لكل تركيبة متميزة من الصنف والمستودع. وبالتالي يمكنك الحصول على رصيد المخزون لأي صنف معين في مستودع معين في أي تاريخ محدد.
3. مواضيع ذات صلة
- الغرض من قيد المخزون
- تقرير مستوى المخزون