إشعار دائن
الإشعار الدائن هو مستند يُرسله البائع إلى العميل، يُعلمه بأنه قد تم إضافة رصيد إلى حسابه مقابل البضائع التي أعادها المشتري.
يتم إصدار الإشعار الدائن بقيمة البضائع التي أرجعهـا العميل، وقد يكون هذا المبلغ أقل من أو يساوي المبلغ الإجمالي للفاتورة.
1. كيفية عمل إشعار دائن
يستطيع المستخدم عمل إشعار دائن مقابل فاتورة البيع، أو يمكنه عمل إشعار دائن مباشرة من فاتورة البيع دون الرجوع إلى فاتورة محددة. لاحظ أنه لإنشاء إشعار دائن، يجب أن تكون الفاتورة الأصلية مدفوعة باستخدام سند نقدي.
- انتقل إلى فاتورة البيع المعنية وانقر على إنشاء > مردود (إشعار دائن).
- سيتم جلب تفاصيل العميل والأصناف كما هي مضبوطة في فاتورة البيع.
- إذا كان العميل قد دفع جزئيًا أو كليًا، قم بعمل سند نقدي مقابل فاتورة البيع الأصلية.
- احفظ واعتمد.
ستكون كمية الأصناف ومبلغ الدفع بقيمة سالبة حيث إنها عملية إرجاع.
1.1 كيف يؤثر الإشعار الدائن على دفتر الأستاذ
بمجرد إنشاء سند نقدي مقابل فاتورة البيع الأصلية، سيتم إضافة المبلغ إلى حساب العميل بقيمة سالبة بحيث يتم تعديل هذا المبلغ في المرة القادمة التي يقوم فيها بالشراء.
هكذا يتأثر دفتر الأستاذ بعد السند النقدي مقابل فاتورة مردودة.
راجع صفحة فاتورة البيع للحصول على أي تفاصيل أخرى.
1.2 لم يتم أي دفع مقابل فاتورة البيع
في حال لم يتم أي دفع مقابل الفاتورة الأصلية، يمكنك ببساطة إلغاء فاتورة البيع. ولكن، إذا كان سيتم إرجاع 5 أصناف فقط من أصل 10 في فاتورة ما، فإن إنشاء إشعار دائن يكون مفيدًا لتحديث دفتر الأستاذ.
2. مثال
اشترى العميل محمد أنابيب بلاستيكية بقيمة 300 ريال + الضرائب، وعند التسليم وجد العميل أن المنتجات تالفة. الآن، قام محمد بإرجاع المنتج وسيتم إصدار إشعار دائن له.
يبدو السند النقدي مع الإشعار الدائن في النظام للمثال أعلاه كما يلي:
صورة متحركة (_)