حذف معاملات الشركة
يتيح لك نظام ERPNext حذف جميع المعاملات مثل فواتير البيع، وأوامر البيع، والسندات النقدية وغيرها المرتبطة بشركة ما، مع الاحتفاظ بالبيانات الرئيسية دون تغيير.
غالباً ما يقوم المستخدمون بإعداد كافة البيانات الرئيسية ثم إنشاء بعض السجلات التجريبية لاختبار وفحص النظام. بعد ذلك، يرغبون في حذف هذه السجلات التجريبية والبدء من جديد مع بقاء الشركة والبيانات الأساسية.
1. سجل حذف المعاملات
تتيح لك هذه الميزة حذف جميع السجلات المرتبطة بشركة محددة، باستثناء السجلات التي تنتمي إلى أنواع المستندات المدرجة في جدول "أنواع المستندات المستبعدة".
إذا كنت ترغب حقاً في مسح المعاملات، فاتبع الخطوات التالية. مع العلم أنه لا يمكن استعادة المعاملات المحذوفة أبداً.
- قم بإنشاء مستند جديد من نوع "سجل حذف المعاملات".
- أدخل اسم الشركة التي ترغب في حذف سجلاتها.
- قم بتعديل جدول "أنواع المستندات المستبعدة" إذا لزم الأمر.
- قم بحفظ المستند واعتماده.
يعرض جدول الملخص أسماء أنواع المستندات التي تم حذف سجلاتها بالإضافة إلى عدد السجلات التي تم حذفها.
2. حذف المعاملات (عبر صفحة الشركة)
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الشركة وابحث عن شركتك.
- في الزاوية العلوية اليمنى، ستجد زر حذف المعاملات تحت قائمة إدارة.
- أدخل كلمة المرور الخاصة بك.
- أدخل اسم الشركة للتأكيد.
سيؤدي هذا الإجراء إلى انشاء سجل تلقائي في مستند "سجل حذف المعاملات".
ملاحظة:
للقيام بهذا الإجراء، يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية "مدير نظام".