تسوية المخزون / تكلفة البضاعة المباعة مع المخزون السلبي

في هذا القسم سنوضح كيف يؤدي المخزون السلبي إلى إنشاء قيود تسوية مخزون. كثير من المستخدمين يقومون بإدخال حركات بمخزون سلبي في النظام. على سبيل المثال، يقومون بإنشاء إشعارات تسليم بدون وجود مخزون فعلي في النظام، وذلك عبر تفعيل خيار السماح بالمخزون السلبي في إعدادات المخزون. يتم ذلك لأنهم يحتاجون إلى شحن المواد للعملاء مع مستند التسليم. ولمعالجة المخزون السلبي لاحقًا، يقومون بإنشاء إيصال شراء أو قيد مخزون (استلام مواد). غالبًا ما يتم إنشاء قيد الشراء بتاريخ لاحق لتاريخ إشعار التسليم، مما يؤدي إلى إنشاء قيد تسوية مخزون.

لفهم الحالة، خذ المثال التالي:

افترض وجود صنف باسم Testing Item Stock Adj ولا يوجد له مخزون. قام المستخدم بإنشاء إشعار تسليم، ولكن أثناء الإنشاء ظهر خطأ يفيد بأن سعر التقييم إلزامي. لذلك قام المستخدم بإدخال قيمة عشوائية قدرها 100 في حقل سعر التقييم للصنف Testing Item Stock Adj.

item master

مذكرة التسليم

بما أن المخزون لم يكن موجودًا، استخدم النظام سعر التقييم 100 وتم تسجيل مخزون في اليد كما هو موضح أدناه:

gl-entry-negative-stock

الآن، بما أن المخزون أصبح سلبيًا، نحتاج إلى إنشاء قيد شراء لتسويته. لذلك سننشئ إيصال شراء بسعر شراء 300.

تم إنشاء إيصال الشراء، لكنه أُنشئ بتاريخ لاحق لإشعار التسليم (تحقق من تاريخ ووقت الترحيل لكلٍ من القيدين). إشعار التسليم لديه سعر تقييم 100، وكان من المفترض أن يكون لإيصال الشراء سعر تقييم 300 (بناءً على تكلفة الشراء). لكن نظرًا لأن المخزون كان سلبيًا، استخدم النظام سعر التقييم 100 (اعتمادًا على القيد السابق وهو إشعار التسليم) لإيصال الشراء. لو استخدم النظام سعر تقييم 300، لكانت كمية رصيد المخزون صفرًا ولكن قيمة رصيد المخزون ستكون 200، وهذا غير صحيح. لذلك استخدم النظام سعر التقييم 100، وتم تسجيل الفرق البالغ 200 في حساب مصروفات المخزون (تسوية مخزون / تكلفة البضاعة المباعة) كما يلي:

cogs:stock_adjustment

كيفية حل المشكلة

• إما عدم استخدام ميزة المخزون السلبي.
• أو إنشاء قيد الشراء بتاريخ سابق (مرتد بالتاريخ) قبل قيد التسليم، بحيث يقوم النظام بتصحيح سعر التقييم لإشعار التسليم ولا تكون هناك حاجة لإنشاء قيد تسوية عند إيصال الشراء.

backdated-pr

عند اعتماد قيد الشراء المرتد بالتاريخ أعلاه، سيقوم النظام بإنشاء قيد إعادة ترحيل (Reposting) يقوم بتصحيح سعر التقييم لإشعار التسليم. بعد إعادة الترحيل، سيتغير سعر التقييم في إشعار التسليم من 100 إلى 300، وبالتالي سيتغير مخزون في اليد إلى 300.

stock-in-hand-after-repost