تسوية المخزون / تكلفة البضاعة المباعة مع الرصيد السالب للمخزون
في هذا القسم سنوضح كيف يؤدي المخزون السالب إلى إنشاء قيود تسوية مخزون. كثير من المستخدمين يقومون بإدخال حركات بمخزون سلبي (رصيد سالب) في النظام. على سبيل المثال، يقومون بإنشاء مذكرات تسليم بدون وجود مخزون فعلي في النظام، وذلك عبر تفعيل خيار السماح بالرصيد السالب في إعدادات المخزون. يتم ذلك لأنهم يحتاجون إلى شحن المواد للعملاء مع مستند التسليم. ولمعالجة المخزون السالب لاحقًا، يقومون بإنشاء إيصال مشتريات أو سند مخزني (استلام مواد). غالبًا ما يتم إنشاء إيصال المشتريات بتاريخ لاحق لتاريخ مذكرة التسليم، مما يؤدي إلى إنشاء قيد تسوية مخزنية.
لفهم الحالة، خذ المثال التالي:
افترض وجود صنف باسم شاشة سوني ولا يوجد له مخزون. قام المستخدم بإنشاء مذكرة تسليم، ولكن أثناء الإنشاء ظهر خطأ يفيد بأن سعر التقييم إلزامي. لذلك قام المستخدم بإدخال قيمة عشوائية قدرها 1000 في حقل سعر التقييم للصنف شاشة سوني.
صورة مذكرة التسليم
بما أن المخزون لم يكن موجودًا، استخدم النظام سعر التقييم 1000 وتم تسجيل مخزون في اليد كما هو موضح أدناه:
الآن، بما أن المخزون أصبح سالب، نحتاج إلى إنشاء إيصال مشتريات لتسويته. لذلك سننشئ إيصال مشتريات بسعر شراء 300.
تم إنشاء إيصال المشتريات، لكنه أُنشئ بتاريخ لاحق لمذكرة التسليم (تحقق من تاريخ ووقت الترحيل لكلٍ من القيدين). مذكرة التسليم لديه سعر تقييم 1000، وكان من المفترض أن يكون لإيصال المشتريات سعر تقييم 3000 (بناءً على تكلفة الشراء).
لكن نظرًا لأن المخزون كان سالباً، استخدم النظام سعر التقييم 1000 (اعتمادًا على القيد السابق وهو مذكرة التسليم) لإيصال المشتريات. لو استخدم النظام سعر تقييم 3000، لكانت كمية رصيد المخزون صفرًا ولكن قيمة رصيد المخزون ستكون 2000، وهذا غير صحيح. لذلك استخدم النظام سعر التقييم 1000، وتم تسجيل الفرق البالغ 2000 في حساب مصروفات المخزون (تسوية مخزون / تكلفة البضاعة المباعة) كما يلي:
كيفية حل المشكلة
- إما عدم استخدام ميزة السماح بالرصيد السالب.
- أو إنشاء إيصال المشتريات بتاريخ سابق (اثر رجعي) قبل مذكرة التسليم، بحيث يقوم النظام بتصحيح سعر التقييم لمذكرة التسليم ولا تكون هناك حاجة لإنشاء قيد تسوية عند إيصال المشتريات.
عند اعتماد إيصال المشتريات بالتاريخ الرجعي أعلاه، سيقوم النظام بإنشاء قيد إعادة ترحيل يقوم بتصحيح سعر التقييم لمذكرة التسليم. بعد إعادة الترحيل، سيتغير سعر التقييم في إشعار التسليم من 1000 إلى 3000، وبالتالي سيتغير المخزون إلى 3000.
