# ترميز الأصناف

إذا كان لديك نشاط تجاري قائم يضم عددًا كبيرًا من الأصناف المادية، فمن المحتمل أنك تستخدم نظام ترميز للأصناف بالفعل. أما إذا لم تكن قد قمت بذلك بعد، فلديك خياران. نوصي باستخدام ترميز الأصناف في حال كان لديك عدد كبير من المنتجات ذات الأسماء الطويلة أو المعقدة. أما إذا كان لديك عدد قليل من المنتجات ذات أسماء قصيرة، فمن الأفضل أن يكون رمز الصنف مطابقًا لاسم الصنف.

يُعد ترميز الأصناف موضوعًا حساسًا للغاية (وبدون مبالغة)، ووفقًا للتجربة العملية، عندما يتجاوز عدد الأصناف حجمًا معينًا، تصبح إدارة الأصناف بدون ترميز أمرًا صعبًا للغاية.

1. الفوائد

أسلوب موحد لتسمية الأصناف.
تقليل احتمالية تكرار الأصناف.
تعريف واضح ومحدد لكل صنف.
المساعدة في التحقق بسرعة من وجود صنف مشابه.
أسماء الأصناف تصبح أطول مع زيادة الأنواع، بينما تظل الرموز قصيرة وسهلة الاستخدام.

2. التحديات

الحاجة إلى تذكر رموز الأصناف.
صعوبة التعامل مع الرموز بالنسبة لأعضاء الفريق الجدد.
الحاجة إلى إنشاء رموز جديدة بشكل مستمر.

3. مثال

يُفضّل إعداد دليل بسيط أو ورقة مرجعية لترميز الأصناف بدلًا من الترقيم العشوائي المتسلسل، بحيث يكون لكل حرف دلالة واضحة.

مثال: إذا كان نشاطك التجاري يتعلق بالأثاث الخشبي، فيمكن اعتماد الترميز التالي:

نموذج ملخص ترميز الأصناف (مثال توضيحي)

الحرف الأول: المادة

W = خشب
H = مستلزمات معدنية
G = زجاج
U = تنجيد
P = بلاستيك

الحرف الثاني: النوع

للخشب:

S = ألواح
B = قضبان
L = قطاع على شكل L
M = مصبوب
R = دائري

للمستلزمات المعدنية:

S = مسمار
N = صامولة
W = وردة
B = حامل

الحرف الثالث: الحجم

0 = أقل من 1 مم
1 = من 1 مم إلى 5 مم
2 = من 5 مم إلى 10 مم
3 = من 10 مم إلى 10 سم

يمكن أن تكون الأحرف أو الأرقام الأخيرة تسلسلية. على سبيل المثال، عند رؤية الرمز WM304، يمكنك معرفة أنه قالب خشبي بحجم أقل من 10 سم.

4. التوحيد القياسي

عندما يقوم أكثر من شخص بتسمية الأصناف، قد يختلف أسلوب التسمية من شخص لآخر. وأحيانًا حتى الشخص نفسه قد ينسى كيفية تسمية الصنف سابقًا، مما يؤدي إلى إنشاء أصناف مكررة مثل: "لوح خشب 3 مم" أو "لوح خشبي بسماكة 3 مم".

5. ترشيد الأصناف

من الممارسات الجيدة تقليل تنوع الأصناف قدر الإمكان لتقليل المخزون وتسهيل إدارة المستودعات. عند التخطيط لمنتج جديد، تساعدك رموز الأصناف على معرفة ما إذا كنت تستخدم مادة خام مماثلة في منتج آخر، مما يسرّع عملية اتخاذ القرار.

نعتقد أن هذا الاستثمار البسيط في ترميز الأصناف سيساعدك على تنظيم العمل بشكل أفضل مع نمو نشاطك التجاري، ومع ذلك، لا يُعد الترميز ضروريًا إذا كان عدد الأصناف لديك محدودًا.