إعدادات المخازن
يمكنك ضبط الإعدادات الافتراضية لجميع معاملات المخازن من صفحة إعدادات المخازن.
1. تسمية الاصناف بحسب
بشكل افتراضي، يتم تعيين اسم الصنف بناءً على رمز الصنف.
إذا كنت تريد تسمية الأصناف باستخدام سلسلة تسمية، اختر خيار سلسلة التسمية.
2. الإعدادات الافتراضية
2.1 مجموعة الأصناف الافتراضية
هي مجموعة الأصناف التي سيتم تعيينها تلقائيًا عند إنشاء صنف جديد. مجموعات الأصناف تُستخدم للتصنيف وتحديد خصائص مشتركة لمجموعة كاملة.
2.2 وحدة القياس المخزنية الافتراضية
الوحدة الافتراضية هي عدد، ويمكن تغييرها من هنا.
2.3 المستودع الافتراضي
تحديد المستودع الافتراضي الذي تتم منه معاملات المخزون. سيتم جلبه تلقائيًا إلى حقل المستودع الافتراضي في بطاقة الصنف.
2.4 مستودع الاحتفاظ بالعينات
هو المستودع الذي يتم فيه تخزين عينات الأصناف.
2.5 طريقة التقييم الافتراضية
- FIFO (الوارد أولاً يُصرف أولاً)
- المتوسط المرجح
الطريقة الافتراضية هي (الوارد أولاً يُصرف أولاً). إذا اخترت المتوسط المرجح، فسيتم تقييم الأصناف الجديدة بهذه الطريقة. بعد حفظ الصنف، لا يمكن تغيير طريقة التقييم.
3. نسبة الزيادة
هي النسبة المسموح بها للاستلام أو التسليم الزائد عن الكمية المطلوبة.
مثال: إذا كانت الكمية المطلوبة 100، والنسبة 10%، فيُسمح باستلام 110 فقط. القيمة الافتراضية = 0.
4. الصلاحية المسموح لها بالتسليم/الاستلام الزائد
المستخدمون الذين لديهم هذه الصلاحية يمكنهم تجاوز النسبة المحددة.
5. إظهار حقل الباركود
حقل لإدخال الباركود للصنف. إذا لم يتم تفعيله، فلن يظهر في بطاقة الصنف.
6. تحويل وصف الصنف إلى HTML نظيف
عادة يتم نسخ الوصف من Word أو PDF أو مواقع ويب، ويحتوي على تنسيقات تؤثر على شكل الطباعة.
عند تفعيل هذا الخيار: يتم تنظيف الوصف تلقائيًا عند الحفظ
عند تعطيله: يُسمح بإدخال أي HTML يدويًا
7. الإدراج التلقائي
7.1 إدراج سعر الصنف تلقائيًا في حالة فقدانه
عند تفعيل هذا الخيار:
- يتم إنشاء سعر للصنف تلقائيًا عند أول معاملة
- السعر مأخوذ من أول معاملة بيع أو شراء
إذا لم يتم التفعيل:
- يتم استخدام سعر البيع القياسي المحدد في بطاقة الصنف
7.2 تعيين الأرقام التسلسلية تلقائيًا حسب FIFO
يتم تعيين الأرقام التسلسلية تلقائيًا في:
- فواتير الشراء
- فواتير البيع
- مذكرات التسليم
8. السماح بالرصيد السالب
يسمح بظهور كميات سالبة في المخزون.
يُستخدم في حالات مثل:
- إدخال معاملات نهاية الشهر
- إدخال متأخر لحركات المخزون
يمكن تفعيله:
- عام لجميع الأصناف
- أو لأصناف محددة فقط
ملاحظة: من الإصدار 15، لا يُسمح بالرصيد السالب للأصناف التي تستخدم أرقام تسلسلية أو دفعات، حتى لو كان الخيار مفعّلًا.
9. تحديد الكمية بناءً على إدخال الرقم التسلسلي
عند إدخال:
A001 A002 A003
سيتم تعيين الكمية تلقائيًا = 3
10. طلب المواد التلقائي
10.1 إنشاء طلب مواد عند الوصول إلى نقطة إعادة الطلب
يتم إنشاء طلب مواد تلقائيًا عند وصول المخزون إلى نقطة إعادة الطلب المحدد في الصنف.
10.2 الإشعار عبر البريد الإلكتروني
يتم إرسال إشعار إلى المستخدم الذي لديه صلاحية مدير المشتريات.
11. إعدادات التحويل بين المستودعات
11.1 تمكين مستودع العميل في التحويل من مذكرة التسليم وفاتورة البيع
يُستخدم عندما يتطلب النظام عرض التحويل كسند تسليم مع احتساب الضرائب.
11.2 تمكين مستودع المورد في التحويل من إيصال المشتريات وفاتورة الشراء
يُستخدم عند الحاجة لعرض التحويل كسند استلام.
12. تجميد قيود المخزون
- تجميد المخزون حتى تاريخ: لا يُسمح بحركات قبل هذا التاريخ
- تجميد المخزون الأقدم من (عدد أيام)
- الصلاحية المسموح له إنشاء/تحرير المعاملات القديمة: الصلاحية التي يمكنها تجاوز التجميد
13. تعريف الدُفعات
إعداد عام لاستخدام سلسلة ترقيم للدُفعات، ويمكن تخصيصه داخل بطاقة الصنف.
14. السماح بتعديل كمية المخزون
تفعيل:
- السماح بتعديل كمية وحدة المخزون في مستندات البيع
- السماح بتعديل كمية وحدة المخزون في مستندات الشراء
السبب: في حالة تعدد وحدات القياس، قد تكون وحدة المخزون رقمًا صحيحًا فقط.
الحل:
- المستخدم يُدخل كمية المخزون
- النظام يحسب معامل التحويل تلقائيًا
15. السماح باستخدام وحدات القياس المعرفة في بطاقة الصنف
عند التفعيل:
- لا يمكن اختيار وحدة قياس في البيع أو الشراء
- إلا إذا كان لها معامل تحويل محدد في بطاقة الصنف