إضافة المستخدمين

يمكن إضافة المستخدمين بواسطة مدير النظام. لإضافة مستخدم جديد انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المستخدمون والصلاحيات > مستخدم

يوجد نوعان رئيسيان من المستخدمين:

مستخدمو الموقع الالكتروني: مثل العملاء، الموردين، الطلاب، وغيرهم، ويكون وصولهم مقتصرًا على البوابة فقط دون الوصول إلى أي برامج داخل النظام.

مستخدمو النظام: الأشخاص الذين يستخدمون النظام داخل الشركة ولديهم وصول إلى البرامج وبيانات الشركة وغيرها من الوظائف.

اقرأ المزيد حول [الفرق بين مستخدم النظام ومستخدم الموقع](

ضمن نموذج المستخدم يمكن إدخال الكثير من المعلومات. ولغرض سهولة الاستخدام، تكون المعلومات المطلوبة لمستخدمي الموقع محدودة، وتشمل: الاسم الأول والبريد الإلكتروني فقط.

يُعد عنوان البريد الإلكتروني هو المعرّف الفريد للمستخدم داخل النظام.

1. كيفية إنشاء مستخدم جديد

1. انتقل إلى قائمة المستخدمين ثم اضغط على جديد.
2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني واسم المستخدم.
3. اضغط حفظ.

يمكن أيضًا تعديل معلومات مثل اسم المستخدم واللغة.

2. الخصائص

2.1 تعيين الأدوار

بعد الحفظ، ستظهر قائمة بالأدوار وبجوار كل دور مربع اختيار. قم بتحديد الأدوار التي تريد منحها للمستخدم ثم احفظ المستند.

تحتوي الأدوار على صلاحيات محددة مسبقًا. لمعرفة المزيد حول الأدوار، [اضغط هنا]

يمكنك استخدام ملفات تعريف الأدوار كقوالب جاهزة لتحديد عدة أدوار دفعة واحدة.

2.2 معلومات إضافية

يمكن إدخال معلومات إضافية عن المستخدم من هذا القسم:

• الجنس
• الهاتف
• رقم الجوال
• تاريخ الميلاد
• الموقع
• الاهتمامات
• نبذة تعريفية
• صورة الغلاف

عند تفعيل خيار كتم الأصوات سيتم إيقاف الأصوات التي تعمل عند التفاعل مع المستندات.
قد يحتاج المستخدم إلى تنفيذ الإعدادات > إعادة تحميل لتطبيق التغييرات.

2.3 تغيير كلمة المرور

• تعيين كلمة مرور جديدة: يتيح لمدير النظام تغيير كلمة مرور المستخدم عند الحاجة.
• إرسال إشعار بتغيير كلمة المرور: إرسال رسالة بريد إلكتروني لإشعار المستخدم بتغيير كلمة المرور.
• تسجيل الخروج من جميع الأجهزة: عند تغيير كلمة المرور يتم تسجيل خروج المستخدم من جميع الأجهزة التي قام بتسجيل الدخول منها.

2.4 متابعة المستندات

يتيح هذا الخيار للمستخدم متابعة مستندات معينة داخل النظام واستلام إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند تحديثها.
لمعرفة المزيد [اضغط هنا]

2.5 إعدادات البريد الإلكتروني

• إرسال إشعارات المحادثات البريدية: يستلم المستخدم إشعارات عن المراسلات التي تتم داخل المستندات مثل الفرص البيعية.
• إرسال نسخة من الرسائل الصادرة: يتم إرسال نسخة من الرسائل التي يرسلها المستخدم لمتابعة حالة الإرسال.
• السماح بالإشارة للمستخدم: يتيح ذكر المستخدم في المحادثات داخل النظام.
• توقيع البريد الإلكتروني: تعيين توقيع افتراضي لجميع الرسائل الصادرة من المستخدم. يختلف هذا عن تذييل البريد الذي يتم تحديده من بيانات الشركة.

2.6 صندوق البريد الوارد

من هذا القسم يمكن اشتراك المستخدم في القوائم البريدية الخاصة بالشركة مثل الدعم أو المبيعات أو الوظائف.
لمعرفة المزيد حول صندوق البريد الوارد [اضغط هنا]

2.7 السماح بالوصول إلى البرامج

يحصل المستخدم افتراضيًا على الوصول إلى جميع البرامج المرتبطة بالأدوار الممنوحة له. إذا رغبت في تقييد وصوله إلى برامج معينة، قم بإلغاء تحديد هذه البرامج من القائمة.

2.7.1 ملفات تعريف الوحدات

تُستخدم ملفات تعريف الأدوار كقوالب لتحديد الوصول إلى عدة وحدات معًا، ثم يتم إسنادها للمستخدم.
على سبيل المثال، يمكن منح مستخدمي الموارد البشرية وصولًا إلى وحدات الموارد البشرية والرواتب دفعة واحدة.

2.8 إعدادات الأمان

• الجلسات المتزامنة: عدد جلسات تسجيل الدخول المتزامنة المسموح بها للمستخدم.
• نوع المستخدم: إذا كان لدى المستخدم أي دور غير عميل أو مورد أو طالب فسيتم اعتباره مستخدم نظام تلقائيًا.
• تسجيل الدخول بعد / قبل: لتحديد أوقات السماح بالدخول إلى النظام خلال ساعات محددة.
• تقييد عناوين IP: تقييد تسجيل الدخول بعناوين محددة مثل أجهزة المكتب فقط.

يعرض هذا القسم أيضًا معلومات مثل آخر تسجيل دخول وآخر عنوان مستخدم ووقت آخر نشاط.

2.9 المصادقة عبر جهات خارجية

تتيح هذه الميزة تسجيل الدخول باستخدام حسابات خارجية مثل فيسبوك أو جوجل أو جيت هب بعد إعدادها من قبل مدير النظام.

2.10 الوصول عبر الواجهة البرمجية

يمكن إنشاء مفاتيح خاصة للوصول إلى بيانات النظام من تطبيقات خارجية مثل أنظمة نقاط البيع غير المتصلة بالإنترنت.

2.11 بعد الحفظ

بعد حفظ المستخدم، ستظهر مجموعة من الأزرار في لوحة التحكم الخاصة بسجل المستخدم.

الصلاحيات

• تعيين صلاحيات المستخدم: يتيح تقييد وصول المستخدم إلى مستندات معينة.
• عرض المستندات المصرح بها: يعرض تقريرًا بالمستندات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها.

كلمة المرور

• إعادة تعيين كلمة المرور: إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور.
• إعادة تعيين رمز التحقق الثنائي: إعادة تعيين رمز الدخول الخاص بالتحقق الثنائي.

يتيح خيار إنشاء بريد إلكتروني للمستخدم إنشاء حساب بريد إلكتروني مرتبط بالمستخدم.

3. طرق تسجيل الدخول

من إعدادات النظام، عند تفعيل خيار السماح بتسجيل الدخول باستخدام رقم الجوال، يمكن للمستخدم تسجيل الدخول برقم الجوال بالإضافة إلى البريد الإلكتروني.

تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني:

تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني أو رقم الجوال:

بعد إدخال هذه البيانات، قم بحفظ المستخدم.

4. تقمص شخصية المستخدم

متوفر ابتداءً من الإصدار 15.

في بعض الحالات قد يحتاج مدير النظام إلى تسجيل الدخول كمستخدم آخر لفهم مشكلة معينة.
يمكن استخدام زر تقمص الشخصية من سجل المستخدم.

ملاحظات:

• يتم تسجيل جميع عمليات تقمص الشخصية في سجل النشاط.
• أي تغيير في المستند حيث يتم تمكين تتبع التغييرات سيظهر أيضًا المستخدم الأصلي الذي تقلد دور مستخدم آخر أثناء تعديل المستند.
• سيتم إشعار المستخدم الذي تم تقمص شخصيته.

5. مواضيع ذات صلة

1. [الصلاحيات المعتمدة على الأدوار]
2. [صلاحيات المستخدم]
3. [متابعة المستندات]