# الدفعة
تمت إزالة خيار السماح بالرصيد السالب للأصناف ذات الأرقام التسلسلية / الدُفعات ابتداءً من الإصدار 15. لذلك، من الإصدار 15 فصاعدًا لن يتمكن المستخدمون من تنفيذ معاملات مخزون سالبة للأصناف المسلسلة أو المجمعة بدُفعات، حتى لو كان خيار السماح بالرصيد السالب مفعّلًا في إعدادات المخازن.
تتيح ميزة الدفعات في النظام تجميع عدة وحدات من الصنف الواحد وإعطائها قيمة/رقم/وسم فريد يُسمّى رقم الدفعة.
يتم ذلك على مستوى الصنف. فإذا كان الصنف مفعّلًا عليه نظام الدُفعات، فيجب إدخال رقم الدفعة في كل معاملة مخزون. يمكن إدارة أرقام الدُفعات يدويًا أو إنشاؤها تلقائيًا. هذه الميزة مفيدة لتحديد تاريخ انتهاء الصلاحية لعدة أصناف أو نقلها معًا بين المخازن المختلفة.
للوصول إلى قائمة الدُفعات:
الرئيسية > المخازن > الأرقام التسلسلية والدُفعات > الدُفعة
1. المتطلبات المسبقة
قبل إنشاء واستخدام دفعة، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
- الصنف
- تفعيل خيار لديه رقم دفعة في بطاقة الصنف
2. كيفية إنشاء دفعة جديدة
لتعيين الصنف كصنف يعمل بنظام الدُفعات، يجب تفعيل حقل لديه رقم دفعة في بطاقة الصنف. إذا لم يتم اختيار خيار إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا عند إنشاء الصنف، فسيكون عليك إنشاء الدُفعات يدويًا عند الحاجة.
لإنشاء سجل دفعة جديدة لصنف:
- اذهب إلى قائمة الدُفعات واضغط إضافة.
- أدخل معرّف الدفعة.
- اختر الصنف.
- إذا تم تنفيذ أي معاملة على الصنف، فلا يمكن تفعيل أو إلغاء تفعيل الدُفعات له.
- احفظ.
عند تفعيل الدُفعات لصنف ما، يصبح خيار الاحتفاظ بعينة من المخزون متاحًا أيضًا.
2.1 الإنشاء التلقائي للدفعات
إذا رغبت في إنشاء الدُفعات تلقائيًا عند إيصال المشتريات، فعليك تفعيل خيار إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا في بطاقة الصنف.
3. المزايا
3.1 تقسيم ونقل الدُفعات
عند فتح سجل الدفعة، ستظهر جميع الكميات المرتبطة بهذه الدفعة.
- لنقل الدفعة من مخزن إلى آخر، اضغط على زر نقل.
- يمكنك أيضًا تقسيم الدفعة إلى دفعات أصغر بالضغط على زر تقسيم. سيؤدي ذلك إلى إنشاء دفعة جديدة بناءً على الدفعة الحالية، مع توزيع الكميات بين الدفعتين.
إذا تم تحديد تاريخ انتهاء صلاحية، ستظهر حالة الدفعة غير منتهية حتى تاريخ الانتهاء، وبعده ستظهر منتهية الصلاحية. إذا لم يتم تحديد تاريخ، فستظهر الحالة غير محدد.
3.2 تنفيذ معاملات على الأصناف ذات الدُفعات
يجب إنشاء سجل الدفعة قبل إنشاء إيصال المشتريات. لذلك، في كل مرة يتم فيها إنشاء إيصال شراء أو أمر عمل لصنف يعمل بنظام الدُفعات، يجب أولًا إنشاء رقم الدفعة ثم اختياره في أمر الشراء أو السند المخزني.
في كل معاملة مخزون (إيصال مشتريات، مذكرة تسليم، فاتورة) تخص صنفًا بدُفعات، يجب إدخال رقم دفعة الصنف.
ملاحظة: في معاملات المخزون، يتم تصفية أرقام الدُفعات بناءً على:
- رمز الصنف
- المستودع
- تاريخ انتهاء الدفعة (مقارنًا بتاريخ الترحيل للمعاملة)
- الكمية الفعلية في المستودع
وعند البحث عن رقم دفعة دون تحديد المستودع، فلن يتم تطبيق فلتر الكمية الفعلية.
4. مواضيع ذات صلة
- الرقم التسلسلي
- إدخال رصيد افتتاحي للأصناف ذات الأرقام التسلسلية والدُفعات
- إدارة المخزون حسب الدفعات