# الشحنة

الشحنة هي مستند يُستخدم لتتبع الشحنات الفعلية التي يتم إنشاؤها بناءً على إذن تسليم أو بشكل مستقل.

تم تقديمها في الإصدار 13.

تُعد الشحنات مفيدة بشكل خاص لشركات الشحن التي ترغب في تتبع جميع معلومات الشحن مثل رقم بوليصة الشحن (AWB)، حالة الشحنة، شركة النقل، وغيرها داخل النظام.

للوصول إلى قائمة الشحنات، انتقل إلى:

الرئيسية > المخزون > حركات المخزون > الشحنة

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء واستخدام الشحنة، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

الشركة وعنوان العميل مع إدخال الرمز البريدي، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
جهة اتصال للعميل.

2. كيفية إنشاء شحنة

يمكن إنشاء الشحنة يدويًا أو من خلال إذن تسليم.

2.1 إنشاء شحنة يدويًا

لإنشاء شحنة يدويًا، اتبع الخطوات التالية:

انتقل إلى قائمة الشحنات واضغط على جديد.
اختر خيارًا في حقل الاستلام من. عند اختيار أحد الخيارات الثلاثة، سيُطلب منك تحديد شركة أو مورد أو عميل حسب الاختيار.
إذا اخترت الشركة في حقل الاستلام من، فيجب مع العنوان تحديد شخص اتصال للاستلام، ويكون مستخدمًا من داخل مؤسستك في النظام، مع التأكد من إدخال اسم العائلة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
يمكنك بنفس الطريقة تعبئة قسم التسليم إلى.
أضف معلومات طرود الشحنة في جدول طرود الشحنة.
أدخل قيمة البضائع.
حدد تاريخ الاستلام.
أضف وصف محتويات الشحنة.
يمكنك اختياريًا تعبئة قسم معلومات الشحنة إذا كنت تتبع الشحنات يدويًا.
احفظ ثم اعتمد.

2.2 إنشاء شحنة من إذن تسليم

لإنشاء شحنة من إذن تسليم:

من إذن التسليم اضغط على إنشاء > شحنة.
قم بتعبئة النموذج كما هو موضح في القسم السابق.

3. المزايا

3.1 طرود الشحنة

يمكنك تحديد الطول والعرض والارتفاع والوزن لكل طرد في الشحنة. إذا كانت هناك عدة طرود بنفس الأبعاد، يمكن تحديد العدد في حقل العدد.

لجلب أبعاد الطرود المستخدمة بشكل متكرر تلقائيًا، يمكن إنشاء قالب طرد وتحديده في حقل قالب الطرد، ثم الضغط على زر إضافة القالب.

3.2 معلومات / تفاصيل الشحنة

قسم معلومات الشحنة هو قسم اختياري لتتبع بيانات الشحن يدويًا، ومن الحقول المتاحة:

مزود الخدمة (اختياري): جهة خارجية تقدم خدمات الشحن عبر شركات نقل متعددة.
معرّف الشحنة: الرقم الفريد للشحنة في منصة الشحن.
مبلغ الشحنة: إجمالي تكلفة الشحن.
شركة النقل: الجهة التي تتولى نقل وتسليم الشحنة.
خدمة شركة النقل (اختياري): نوع الخدمة مثل اقتصادي، سريع، وغيرها.
رقم بوليصة الشحن (AWB): وثيقة الشحن الجوي المستخدمة عادة في الشحن الجوي الدولي ولها رقم فريد للتتبع.
مصطلحات التجارة الدولية (Incoterm): مجموعة قواعد دولية تُحدد مسؤوليات البائع والمشتري.

3.3 الأتمتة

يمكنك أيضًا أتمتة مقارنة الأسعار، إنشاء ملصقات الشحن، التتبع، وغيرها باستخدام تكاملات الشحن.

4. مواضيع ذات صلة

إذن تسليم
قسيمة التعبئة