تتبع المشتريات في الحسابات
لحساب تكلفة البضائع المباعة، الصيغة في المحاسبة هي كما يلي:
تكلفة البضائع المباعة = الرصيد الافتتاحي + المشتريات - الرصيد الختامي
يستطيع المستخدمون بسهولة العثور على أرصدة المخزون الافتتاحية والختامية من خلال الرجوع إلى تقرير رصيد المخزون، لكن تحديد قيمة المشتريات يكون أكثر صعوبة. حساب "البضاعة المستلمة وغير المفوترة" يمكن أن يساعد، لكنه لا يعمل إذا كان المستخدم يستخدم فواتير الشراء مع خيار 'تحديث المخزون'.
لمعالجة هذا في النظام، لدينا حقلي "حساب مصروفات المشتريات" و"حساب مقابلة مصروفات المشتريات" في سجلات إعدادات الشركة والإعدادات الافتراضية للأصناف. لذا الآن، عندما يسجل المستخدم إيصال المشتريات وفاتورة الشراء، سيتم خصم حساب مصروفات المشتريات وائتمان حساب المقابلة الخاص به بنفس المبلغ، مما يعني أن التأثير النهائي هو صفر، لكن المستخدم سيتمكن من رؤية مبلغ المشتريات في تقارير قائمة الدخل (الأرباح والخسائر) وميزان المراجعة.
تعيين إعدادات الشركة الرئيسية يستطيع المستخدمون تعيين حساب مصروفات المشتريات الافتراضي وحساب مقابلة مصروفات المشتريات الافتراضي في إعدادات الشركة الرئيسية.