# محاسبة مخزون الأصناف
تُعد قيمة المخزون المتاح أصلًا متداولًا في شجرة الحسابات لشركة. ولإعداد الميزانية العمومية، يجب إنشاء القيود المحاسبية الخاصة بهذه الأصول. توجد طريقتان رئيسيتان لمحاسبة المخزون:
1. الجرد المستمر (الآلي)
ملاحظة: يجب على المستخدم تحديد حساب مخزون (يكون نوع الحساب = مخزون) إما على مستوى المستودع، أو مجموعة المستودعات، أو على مستوى الشركة (كحساب مخزون افتراضي). إذا لم يتم تحديد حساب في المخزن أو الشركة، ولكن يوجد حساب مخزون معرف، فسيستخدمه النظام لترحيل قيود الأستاذ العام الخاصة بالمخزن المعني.
في هذه الطريقة، يقوم النظام بترحيل القيود المحاسبية تلقائيًا مع كل حركة مخزون، وذلك لمزامنة رصيد المخزون مع الرصيد المحاسبي. هذا هو الإعداد الافتراضي في النظام للحسابات الجديدة، ويكون الجرد المستمر مفعلًا افتراضيًا في إعدادات الشركة.
عند شراء واستلام الأصناف، يتم تسجيلها كأصول للشركة (مخزون). وعند بيع وتسليم هذه الأصناف، يتم تسجيل مصروف (تكلفة البضاعة المباعة) بما يعادل التكلفة الفعلية للأصناف. يتم إنشاء قيود الأستاذ العام بعد كل حركة مخزون، ونتيجة لذلك تبقى قيمة المخزون في سجل المخزون مطابقة دائمًا لرصيد الحساب المحاسبي، مما يحسّن دقة الميزانية العمومية وقائمة الأرباح والخسائر.
يمكن الرجوع إلى توثيق الجرد المستمر لمعرفة القيود المحاسبية الناتجة عن كل حركة مخزون.
1.2 مزايا الجرد المستمر
يسهّل نظام الجرد المستمر الحفاظ على دقة قيم الأصول والمصروفات في الشركة. تظل أرصدة المخزون متزامنة دائمًا مع أرصدة الحسابات، ولا تكون هناك حاجة لإدخالات يدوية دورية للموازنة بينها.
في حال إدخال حركات مخزون بتاريخ سابق أو إلغاء/تعديل حركة موجودة، سيقوم النظام بإعادة احتساب جميع قيود سجل المخزون وقيود الأستاذ العام اللاحقة لجميع أصناف تلك الحركة. وينطبق الأمر نفسه عند إضافة تكاليف لاحقة إلى مستند استلام شراء معتمد عن طريق قيد تكلفة إضافية.
ملاحظة: يعتمد الجرد المستمر بشكل كامل على سعر تقييم الصنف، لذلك يجب توخي الدقة عند إدخال سعر التقييم في أي حركة مخزون واردة مثل استلام شراء، أو استلام مواد، أو تصنيع/إعادة تعبئة.
2. الجرد الدوري
في هذه الطريقة، يجب إنشاء القيود المحاسبية يدويًا لمزامنة رصيد المخزون مع الرصيد المحاسبي. لا يقوم النظام بإنشاء قيود محاسبية تلقائية للأصول عند شراء أو بيع المواد.
خلال الفترة المحاسبية، عند شراء واستلام الأصناف يتم تسجيلها كمصروف في النظام المحاسبي. ثم يتم بيع وتسليم جزء من هذه الأصناف.
في نهاية الفترة المحاسبية، يجب تسجيل القيمة الإجمالية للأصناف المتبقية كأصول للشركة، وتُعرف عادة باسم مخزون تحت اليد.
قد يكون الفرق بين قيمة المخزون المتبقي وقيمة مخزون الفترة السابقة موجبًا أو سالبًا:
- إذا كان موجبًا، يتم خصم هذه القيمة من المصروفات (تكلفة البضاعة المباعة) وإضافتها إلى الأصول (المخزون).
- إذا كان سالبًا، يتم تمرير قيد عكسي.
تُعرف هذه العملية كاملة باسم الجرد الدوري.
إذا كنت مستخدمًا حاليًا لنظام الجرد الدوري وترغب في التحول إلى الجرد المستمر، فيجب اتباع خطوات الترحيل المخصصة لذلك.
3. مواضيع ذات صلة
- الجرد المستمر
- الترحيل إلى الجرد المستمر