#أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية
تسمح أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية باستيراد بيانات فواتير المبيعات أو المشتريات المعلقة إلى النظام. تُستخدم هذه الأداة المحددة بدلاً من أداة استيراد البيانات للحالات التي تكون فيها بيانات الأصناف غير ذات صلة ويتم استيراد الأرصدة المعلقة مقابل العملاء/الموردين إلى النظام.
للوصول إلى أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الحسابات > الادخالات الافتتاحية والختامية > أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية
1. كيفية استيراد الفواتير الافتتاحية
- حدد الشركة التي تريد استيراد الأرصدة الافتتاحية إليها.
- حدد نوع الفاتورة. سيؤدي اختيار "مبيعات" أو "مشتريات" إلى إنشاء فواتير بيع أو فواتير شراء على التوالي.
- سيؤدي تحديد خانة "إنشاء الأستاذ المساعد المفقود" إلى إنشاء عملاء أو موردين تلقائيًا إذا كانوا مفقودين وفقًا للاسم المقدم في عمود "الأستاذ المساعد".
- املأ جدول الفواتير. ويتكون من الحقول التالية:
- الأستاذ المساعد: يمكنك تحديد عميل/مورد موجود أو إدخال اسم جديد سيتم إنشاؤه تلقائيًا.
- تاريخ الترحيل: التاريخ الذي سيتم فيه ترحيل الفاتورة.
- تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي تصبح بعده الفاتورة متأخرة.
- اسم الصنف: (اختياري) اسم الصنف المدخل هنا سيظهر في جدول أصناف الفاتورة.
- المبلغ المعلق: المبلغ المتبقي غير المسدد للفاتورة.
- رقم الفاتورة: رقم الفاتورة المقابل كما هو موجود في النظام السابق. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام سلسلة التسمية الافتراضية في النظام.
نصيحة: يمكنك النقر على زر تنزيل لتنزيل جدول بيانات اكسل (Excel) يمكنك ملؤه بسهولة بالبيانات المناسبة. إذا قمت بتنزيل جدول البيانات، فاستخدم زر رفع لتحميله. بمجرد رفع الجدول، سيتم ملء الجدول بصفوف البيانات المناسبة.