إشعار الدائن
الإشعار الدائن هو مستند يُرسله البائع إلى العميل، يُعلمه بأنه قد تم إضافة رصيد إلى حسابه مقابل البضائع التي أعادها المشتري.
يتم إصدار الإشعار الدائن بقيمة البضائع التي أرجعهـا العميل، وقد يكون هذا المبلغ أقل من أو يساوي المبلغ الإجمالي للطلب.
1. كيفية عمل إشعار دائن
يستطيع المستخدم عمل إشعار دائن مقابل فاتورة المبيعات، أو يمكنه عمل إشعار دائن مباشرة من فاتورة المبيعات دون الرجوع إلى فاتورة محددة. لاحظ أنه لإنشاء إشعار دائن، يجب أن تكون الفاتورة الأصلية مدفوعة باستخدام قيد دفع.
- انتقل إلى فاتورة المبيعات المعنية وانقر على إنشاء > إرجاع / إشعار دائن.
- سيتم جلب تفاصيل العميل والمواد كما هي مضبوطة في فاتورة المبيعات.
- إذا كان العميل قد دفع جزئيًا أو كليًا، قم بعمل قيد دفع مقابل فاتورة المبيعات الأصلية.
- احفظ وأرسل.
ستكون كمية المواد ومبلغ الدفع بقيمة سالبة حيث إنها عملية إرجاع.
1.1 كيف يؤثر الإشعار الدائن على دفتر الأستاذ
بمجرد إنشاء قيد دفع مقابل فاتورة المبيعات الأصلية، سيتم إضافة المبلغ إلى حساب العميل بقيمة سالبة بحيث يتم تعديل هذا المبلغ في المرة القادمة التي يقوم فيها بالشراء.
هكذا يتأثر دفتر الأستاذ بعد قيد الدفع مقابل فاتورة مرتجعة.
راجع صفحة فاتورة المبيعات للحصول على أي تفاصيل أخرى.
1.2 لم يتم أي دفع مقابل فاتورة المبيعات
في حال لم يتم أي دفع مقابل الفاتورة الأصلية، يمكنك ببساطة إلغاء فاتورة المبيعات. ولكن، إذا كان سيتم إرجاع 5 عناصر فقط من أصل 10 في فاتورة ما، فإن إنشاء إشعار دائن يكون مفيدًا لتحديث دفتر الأستاذ.
2. مثال
اشترى العميل روحان أنابيب بلاستيكية بقيمة 300 ريال + الضرائب، وعند التسليم وجد العميل أن المنتجات تالفة. الآن، قام روحان بإرجاع المنتج وسيتم إصدار إشعار دائن له.
يبدو قيد الدفع مع الإشعار الدائن في النظام للمثال أعلاه كما يلي: (يتم عرض عملية الإنشاء).
3. مواضيع ذات صلة
- قيد الدفع
- إشعار مدين
- مرتجع المبيعات