# إقفال رصيد المخزون

ملاحظة: في الإصدار v16، تم إعادة تسمية "إقفال رصيد المخزون" ليصبح "قيد إقفال المخزون".

كيفية إعداد تقرير رصيد المخزون

تقرير رصيد المخزون هو أداة حاسمة للشركات لمراقبة مستويات المخزون واتخاذ قرارات مستنيرة. ويتكون من أربعة أعمدة رئيسية: - المخزون الافتتاحي - المخزون الداخل - المخزون الخارج - رصيد المخزون

ويتم حساب رصيد المخزون باستخدام المعادلة:
رصيد المخزون = المخزون الافتتاحي + المخزون الداخل - المخزون الخارج

التحدي الرئيسي

أحد التحديات الرئيسية في إعداد تقرير رصيد المخزون هو حساب المخزون الافتتاحي.
لتحديد المخزون الافتتاحي، يقرأ النظام جميع الصفوف في جدول قيود دفتر أستاذ المخزون التي تسبق تاريخ "من" المحدد في الفلتر.

المشكلة: عندما لا يتم تعيين فلتر لرمز الصنف أو المستودع، ويحتوي جدول قيود دفتر أستاذ المخزون على عدد هائل من السجلات، فإن هذا يبطئ العملية بشكل كبير ويسبب مشاكل في الأداء.

الحل: ميزة "إقفال رصيد المخزون" لحل هذه المشكلة، تم تقديم ميزة "إقفال رصيد المخزون". تسمح هذه الميزة للنظام بإعداد المخزون الافتتاحي مسبقًا، مما يقلل الوقت اللازم لتوليد تقرير رصيد المخزون.

كيفية استخدام ميزة "إقفال رصيد المخزون" بشكل فعال

١. إنشاء إقفال رصيد المخزون

بعد انتهاء السنة المالية واستكمال التدقيقات اللازمة لتلك السنة (على سبيل المثال، السنة المالية 2022-2023)، يجب عليك إنشاء إقفال رصيد المخزون.
يجب أن يتم ذلك لتاريخ نهاية محدد للسنة المالية (مثال: 31-03-2023 للسنة المالية 2022-2023).

٢. إعداد البيانات

بمجرد إرسال إقفال رصيد المخزون، سيأخذ النظام بعض الوقت لإعداد البيانات.
خلال هذه العملية، يتم حساب قيم المخزون الافتتاحي وتخزينها للاستخدام المستقبلي.

٣. استخدام بيانات إقفال المخزون

مع إعداد بيانات إقفال المخزون، سيستخدم النظام هذه البيانات لتوليد تقرير رصيد المخزون بكفاءة.
الآن، عندما يفتح المستخدم تقرير رصيد المخزون، يمكن للنظام قراءة البيانات اللازمة بسرعة من إقفال رصيد المخزون للحصول على قيم المخزون الافتتاحي.

٤. إقفال رصيد المخزون السنوي

من الضروري إنشاء إقفال رصيد المخزون كل سنة بعد إقفال السنة المالية.
وهذا يضمن تحديث قيم المخزون الافتتاحي ودقتها لكل فترة إعداد تقارير.

الفوائد

من خلال تنفيذ ميزة "إقفال رصيد المخزون" واتباع الخطوات الموصى بها، يمكن للشركات تحسين أداء وكفاءة توليد تقارير رصيد المخزون بشكل كبير، حتى مع وجود كمية هائلة من البيانات في جدول قيود دفتر أستاذ المخزون.