# ادخال المخزون

يتيح إدخال المخزون تسجيل حركة الأصناف بين المستودعات.

للوصول إلى قائمة إدخالات المخزون، انتقل إلى:

الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > إدخال المخزون

يمكن إجراء إدخالات المخزون للأغراض التالية:

صرف مواد: عند صرف المواد لشخص داخل الشركة أو خارجها (مواد صادرة). سيتم خصم الأصناف من المستودع المحدد كمستودع المصدر.
استلام مواد: عند استلام المواد (مواد واردة). ستتم إضافة الأصناف إلى المستودع المحدد كمستودع الهدف.
نقل مواد: عند نقل المواد من مستودع داخلي إلى مستودع داخلي آخر.
نقل مواد للتصنيع: عند نقل المواد الخام لغرض التصنيع. يمكن أن يتم النقل مقابل أمر عمل أو بطاقة عمل.
استهلاك مواد للتصنيع: يمكن أن تكون هناك عدة إدخالات استهلاك مقابل أمر عمل واحد.
تصنيع: عند استلام المواد من عملية تصنيع أو إنتاج.
إعادة تعبئة: عند إعادة تعبئة صنف أو عدة أصناف إلى أصناف جديدة.
إرسال إلى متعهد فرعي: عند صرف المواد لنشاط تعهيد فرعي. يتم هذا الإدخال من أمر شراء.

لمعرفة تفاصيل أكثر عن أغراض إدخال المخزون، يمكن الرجوع إلى صفحة الشرح الخاصة بذلك.

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء واستخدام إدخال مخزون، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:

مستودع
صنف

2. كيفية إنشاء إدخال مخزون

عادةً ما يتم إنشاء إدخالات المخزون الخاصة بالتصنيع من أمر العمل. ولإنشاء إدخال مخزون يدويًا للأغراض الأخرى، اتبع الخطوات التالية:

انتقل إلى قائمة إدخال المخزون واضغط على جديد.
اختر غرض إدخال المخزون من القائمة المتاحة.
إذا قمت بتحديد مستودع مصدر افتراضي أو مستودع هدف افتراضي، فسيتم تعبئتهما تلقائيًا في صفوف جدول الأصناف.
ستتوفر حقول مستودع المصدر أو الهدف حسب غرض إدخال المخزون الذي اخترته.
اختر الأصناف وأدخل الكمية.
سيتم جلب السعر الأساسي تلقائيًا وحساب المبلغ.
احفظ ثم قم بالإرسال.

عادةً ما يتم تعيين كلٍ من مستودع المصدر ومستودع الهدف لتسجيل حركة المخزون.

2.1 خيارات إضافية عند إنشاء إدخال مخزون

أمر العمل: إذا كان هذا إدخالًا للتصنيع، فسيظهر أمر العمل في هذا الحقل.
تعديل تاريخ ووقت الترحيل: يتيح لك تعديل تاريخ ووقت إدخال المخزون.
يتطلب فحص: في حال كان هناك حاجة لإجراء فحص جودة للأصناف قبل إرسال إدخال المخزون.
من قائمة المواد: إذا كان هذا إدخالًا للتصنيع، فسيتم عرض قائمة المواد المرتبطة بالصنف الذي يتم تصنيعه.

2.2 نوع إدخال المخزون

يمكنك أيضًا إنشاء نوع إدخال مخزون يكون الاختلاف فيه في الاسم فقط، مثل “إدخال خردة”. يكون الغرض هو نقل مواد ولكن باسم مختلف. يفيد ذلك إذا أردت منح بعض المستخدمين صلاحية الوصول إلى إجراءات محددة فقط متعلقة بالمخزون.

3. الخصائص

3.1 جدول الأصناف

سيتم عرض تفاصيل الصنف مثل السعر والكمية وغيرها هنا.

عند تفعيل خيار السماح بسعر تقييم صفري، يمكن إرسال استلام الشراء حتى إذا كان سعر التقييم للصنف يساوي صفرًا. قد يكون ذلك لصنف تجريبي أو نتيجة اتفاق خاص مع المورد.

يمكن تعيين مستودعات مصدر وهدف مختلفة لكل صنف.

3.2 الهالك وفاقد العملية

الصنف الهالك: الأصناف الهالكة هي نواتج ثانوية ويمكن التعامل معها كمنتجات. يكون للأصناف الهالكة سعر تقييم، ويتم إضافتها إلى مستودع الهالك. يمكن للمستخدمين تحديد سعر التقييم للصنف الهالك يدويًا في حقل السعر الأساسي.

فاقد العملية: فاقد العملية لا يؤثر على المخزون، لكنه يقلل من كمية الأصناف النهائية. في المثال الموضّح، خطّط المستخدم لإنتاج 100 صنف نهائي، ولكن بعد عملية التصنيع تم إنتاج 80 فقط. ولإنتاج 80 صنفًا نهائيًا، تم استخدام كامل كمية المواد الخام. وبالتالي، تم اعتبار الفرق وهو 20 كفاقد عملية. تمت إضافة تكلفة فاقد العملية الخاصة بـ 20 وحدة إلى تكلفة 80 وحدة من الصنف النهائي.

3.3 التكاليف الإضافية

إذا كان قيد المخزون قيدًا واردًا، أي يتم استلام أصناف في مخزن مستهدف، يمكنك إضافة التكاليف الإضافية المرتبطة بالعملية (مثل تكاليف الشحن، الرسوم الجمركية، تكاليف التشغيل، وغيرها). تؤخذ هذه التكاليف الإضافية في الاعتبار عند احتساب سعر التقييم للأصناف.

لإضافة التكاليف الإضافية:

اختر حساب المصروفات الذي سيتم تسجيل تكلفة قيد المخزون عليه.
أدخل وصف التكلفة وقيمتها في جدول التكاليف الإضافية.

سيتم توزيع التكاليف الإضافية المدخلة على الأصناف المستلمة (التي تم تحديد مخزن مستهدف لها) بشكل تناسبي بناءً على القيمة الأساسية للأصناف. ثم تُضاف حصة التكلفة الإضافية إلى السعر الأساسي للصنف لاحتساب سعر التقييم.

يتم عرض الكمية والسعر عند توسيع جدول الأصناف.

3.4 الأبعاد المحاسبية

يمكنك ربط المعاملات المختلفة بأبعاد متعددة. افتراضيًا، يمكن اعتبار المشاريع بُعدًا محاسبيًا، حيث يُعد تتبع تكاليف المشاريع ممارسة شائعة. لمزيد من التفاصيل، راجع صفحة الأبعاد المحاسبية.

3.5 إعدادات الطباعة

الترويسة: يمكنك طباعة مستند استلام الشراء على ورق الشركة الرسمي.
عناوين الطباعة: يمكن تغيير عناوين مستند استلام الشراء عند الطباعة من خلال اختيار عنوان طباعة. لإنشاء عناوين طباعة جديدة انتقل إلى: > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة.

3.6 معلومات إضافية

افتتاحي: إذا كان هذا القيد هو قيد المخزون الافتتاحي للأصناف.
ملاحظات: أي ملاحظات إضافية متعلقة بالصنف.
نسبة التحويل: نسبة الأصناف المحوّلة حسب غرض قيد المخزون.
الإجمالي: إجمالي قيمة الأصناف المحوّلة.

3.7 المخزون الدائم

إذا كان نظام المخزون الدائم مفعّلًا، فسيتم تسجيل التكاليف الإضافية في حساب المصروفات المحدد ضمن جدول التكاليف الإضافية.

3.8 بعد الاعتماد

بعد اعتماد قيد المخزون، يمكنك الانتقال إلى دفتر المخزون أو دفتر القيود المحاسبية من لوحة التحكم.

4. الإضافة إلى العهدة (الترانزيت)

إذا كنت ترغب في نقل مواد من مخزن إلى آخر باستخدام قيدين منفصلين، فيمكنك استخدام ميزة الإضافة إلى العهدة.

طريقة الاستخدام:

أنشئ قيد مخزون بنوع تحويل مواد وقم بتفعيل خيار الإضافة إلى العهدة.
اختر مخزن المصدر الذي سيتم الصرف منه، ثم اختر مخزنًا من نوع عهدة/ترانزيت كمخزن مستهدف.
لإنشاء مخزن عهدة، انتقل إلى إعدادات المخازن وحدد نوع المخزن كـ عهدة.
أضف الأصناف المطلوب تحويلها ثم اعتمد القيد.

<>1 لإنشاء قيد مخزني ثانٍ في مستودع الوجهة، لدى المستخدم خياران:

إما فتح قيد المخزون الأصلي ثم الضغط على إنهاء العبور.
أو إنشاء قيد مخزون جديد ثم الضغط على جلب الأصناف من ← قيد مخزون العبور.

سيقوم النظام بجلب الأصناف من قيد المخزون الأصلي، بحيث يكون مستودع المصدر (مستودع العبور) هو نفسه مستودع الهدف في القيد الأصلي. بعد ذلك، على المستخدم تحديد مستودع الهدف الجديد ثم الحفظ.

<>1

5. كيفية تحديث قيد المخزون

بعد اعتماد (إرسال) قيد المخزون، يمكن تحديثه عن طريق إلغائه ثم تعديله.

6. فيديو

7. مواضيع ذات صلة

غرض قيد المخزون
تسوية المخزون
إدخال رصيد المخزون الافتتاحي للأصناف ذات الأرقام التسلسلية والدفعات
تسوية المخزون
أمر العمل
خطة الإنتاج
بطاقة العمل