#الأبعاد المحاسبية
تم إدخاله في الإصدار 12
المحاسبة متعددة الأبعاد تعني تخصيص كل معاملة بأبعاد مناسبة مثل الفرع، وحدة العمل، إلخ. وهذا يسمح لك بالحفاظ على كل قطاع بشكل منفصل، وبالتالي الحد من الصيانة العامة لحسابات دفتر الأستاذ العام وتبقى شجرة حساباتك نظيفة.
يعامل النظام مركز التكلفة و المشروع كأبعاد بشكل افتراضي. عند تعيين حقل في البُعد المحاسبي، سيتم إضافة هذا الحقل في المعاملات والتقارير حيث ينطبق.
في النظام يمكنك إنشاء أبعاد محاسبية قابلة للتكوين واستخدامها في المعاملات والتقارير.
للوصول إلى قائمة الأبعاد المحاسبية، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الحسابات > تهيئة الحسابات > الأبعاد المحاسبية
1. كيفية إنشاء بُعد محاسبي في النظام
- انتقل إلى قائمة الأبعاد المحاسبية وانقر على إضافة الابعاد المحاسبية.
- حدد المستند المرجعي الذي تريد استخدامه كبُعد مخصص. على سبيل المثال، إذا حددت القسم كمستند مرجعي، فسيستند البعد إلى القسم.
- أدخل اسم البعد (سيظهر هذا الاسم في المعاملات التي يتم إنشاء الأبعاد لها).
- داخل جدول الإعدادات الافتراضية للبعد، يمكنك ذكر الأبعاد الافتراضية الخاصة بالشركة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. سيتم جلب هذا البعد تلقائيًا في المعاملة ضد تلك الشركة المحددة.
- حدد خانة "إلزامي" إذا كنت تريد أن يكون البعد إلزاميًا في المعاملات.
1>
2. الميزات
بمجرد إنشاء البعد، سيتم إنشاء حقول مخصصة باستخدام وظيفة خلفية لهذا البعد المحدد. يمكنك رؤيتها في قسم الأبعاد المحاسبية داخل المعاملات التي لها تأثير على القيود المحاسبية (قيود دفتر الأستاذ العام).
2.1 استخدام الأبعاد في المعاملات
لتعيين معاملة ببُعد محدد، يمكنك اختيار البعد المحدد في قسم الأبعاد المحاسبية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
2<
2.2 تصفية التقارير بناءً على الأبعاد
يمكنك أيضًا تصفية التقارير المالية المختلفة مثل قائمة الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية، دفتر الأستاذ العام بناءً على هذه الأبعاد.
3
2.3 جعل الأبعاد المحاسبية إلزامية لحسابات "الأرباح والخسائر" و "الميزانية العمومية"
- الأرباح والخسائر: هي مجموعة حسابات الإيرادات و المصروفات التي تمثل معاملاتك المحاسبية خلال فترة.
- حسابات الميزانية العمومية: هي تطبيق الأموال (الأصول) و مصادر الأموال (الالتزامات) التي تشير إلى صافي قيمة شركتك في أي وقت محدد.
عن طريق تحديد خانات الاختيار 'إلزامي لحساب الأرباح والخسائر' أو 'إلزامي للميزانية العمومية' يمكنك تكوين أبعادك لتكون إلزامية لحسابات الأرباح والخسائر و حسابات الميزانية العمومية.
4<
2.4 تعطيل الأبعاد المحاسبية عند عدم الحاجة إليها بعد الآن
يمكنك أيضًا تعطيل الأبعاد إذا لم تعد بحاجة إليها. ستظل المعاملات القديمة التي تحتوي على أبعاد محاسبية سليمة.
5>
مواضيع ذات صلة
- مركز التكلفة
- وضع الميزانية
- التقارير المحاسبية
