#الإنشاء التلقائي لطلب المواد

لمنع نفاد المخزون، يمكنك تتبّع مستوى إعادة الطلب للصنف. عندما ينخفض مستوى المخزون عن مستوى إعادة الطلب، يتم إشعار مسؤول المشتريات وتوجيهه لبدء عملية الشراء للصنف.

في النظام، يمكنك تحديث مستوى إعادة الطلب وكمية إعادة الطلب للصنف من سجل الصنف. وإذا كان للصنف نفسه مستويات إعادة طلب مختلفة، يمكنك أيضًا تحديد مستوى وكمية إعادة الطلب حسب المستودع.

مع مستوى إعادة الطلب، يمكنك كذلك تحديد الإجراء التالي المطلوب: إما إنشاء عملية شراء جديدة أو نقل من مستودع آخر. وبناءً على الإعداد في سجل الصنف، سيتم تحديث الغرض تلقائيًا في طلب المواد.

عند وصول مخزون الصنف إلى مستوى إعادة الطلب، يتم إنشاء طلب مواد تلقائيًا. يمكنك تفعيل هذه الميزة من المسار التالي:

المخزون > الإعدادات > إعدادات المخزون

سيتم إنشاء طلب مواد منفصل لكل صنف. وسيستلم المستخدم الذي لديه دور مسؤول المشتريات إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بهذه الطلبات.

في حال فشل الإنشاء التلقائي لطلب المواد، سيتم إبلاغ المستخدم الذي لديه دور مسؤول المشتريات برسالة الخطأ. ومن أكثر رسائل الخطأ شيوعًا:

حدث خطأ لبعض الأصناف أثناء إنشاء طلبات المواد بناءً على مستوى إعادة الطلب. التاريخ 01-04-2016 غير موجود ضمن أي سنة مالية.

قد يكون أحد أسباب هذا الخطأ هو إعداد السنة المالية.

ملاحظة: يقوم النظام بإنشاء طلب المواد بمقارنة الكمية المتوقعة لمستودع المجموعة مع مستوى إعادة الطلب. وإذا لم يتم تحديد مستودع مجموعة، فسيتم مقارنة الكمية المتوقعة لمستودع الطلب مع مستوى إعادة الطلب. وإذا كانت الكمية المتوقعة أكبر من مستوى إعادة الطلب، فلن يقوم النظام بإضافة هذا الصنف إلى طلب المواد.