# الرقم التسلسلي
كما هو موضح في صفحة الصنف، إذا كان الصنف مسلسلًا، يتم الاحتفاظ بسجل رقم تسلسلي لكل وحدة من هذا الصنف. تساعد هذه المعلومات على تتبع موقع الرقم التسلسلي، وحالته من حيث الضمان وتاريخ نهاية العمر (تاريخ الانتهاء).
يمكنك أيضًا تتبع المورّد الذي تم شراء الرقم التسلسلي منه، والعميل الذي تم بيع الصنف له. توضح حالة الرقم التسلسلي وضعه الحالي في المخزون.
إذا كان الصنف مسلسلًا، فيجب إدخال الأرقام التسلسلية في العمود المخصص لذلك، بحيث يكون كل رقم تسلسلي في سطر منفصل. يتيح ذلك إدارة الوحدات الفردية من الأصناف المسلسلة.
للوصول إلى قائمة الأرقام التسلسلية:
الصفحة الرئيسية > المخزون > الأرقام التسلسلية والدفعات > الرقم التسلسلي
1. المتطلبات المسبقة
قبل إنشاء واستخدام رقم تسلسلي، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
- الصنف
- تفعيل خيار يحتوي على رقم تسلسلي في ملف الصنف
2. كيفية إنشاء رقم تسلسلي
عادةً ما يتم إنشاء الأرقام التسلسلية تلقائيًا عند تنفيذ معاملات على صنف مسلسل. يعمل ذلك فقط عند تفعيل خيار يحتوي على رقم تسلسلي وتحديد سلسلة ترقيم في ملف الصنف.
على سبيل المثال، إذا تم تعيين سلسلة ترقيم للصنف بالشكل: PB2L.##### ثم تم اعتماد قيد مخزني لاستلام الصنف، فسيتم إنشاء الأرقام التسلسلية تلقائيًا وفقًا لهذه السلسلة.
ومع ذلك، إذا رغبت في إنشاء رقم تسلسلي يدويًا، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة الأرقام التسلسلية ثم اضغط على جديد
- أدخل الرقم التسلسلي
- أدخل رمز الصنف وسيتم جلب التفاصيل تلقائيًا
- إذا تم تنفيذ أي معاملة على الصنف، لا يمكن تفعيل أو إلغاء تفعيل الرقم التسلسلي
- احفظ السجل
لا يتأثر مخزون الصنف إلا إذا تم استخدام الرقم التسلسلي ضمن معاملة مخزنية (قيد مخزني، استلام شراء، إذن تسليم، فاتورة بيع). وعند إنشاء رقم تسلسلي مباشرةً، لا يمكن تحديد المستودع له.
2.1 ملاحظات حول الرقم التسلسلي
- يتم تحديد الحالة بناءً على القيود المخزنية
- لا يمكن تسليم إلا الأرقام التسلسلية التي حالتها متاح
- يمكن إنشاء الأرقام التسلسلية تلقائيًا من قيد مخزني أو استلام شراء
- عند إدخال الأرقام التسلسلية في العمود المخصص لها، يتم إنشاؤها تلقائيًا
- إذا تم تحديد سلسلة الأرقام التسلسلية في ملف الصنف، يمكن ترك عمود الأرقام التسلسلية فارغًا في القيد المخزني أو استلام الشراء، وسيتم إنشاؤها تلقائيًا من السلسلة
3. الخصائص
3.1 تفاصيل الشراء أو التصنيع
يتم عرض المستند الذي تم من خلاله إنشاء الرقم التسلسلي. وإذا تم شراء الصنف من مورد، فسيتم ربطه هنا.
3.2 تفاصيل التسليم
إذا تم إنشاء الرقم التسلسلي من أمر بيع، فسيتم ربط العميل هنا.
3.3 تفاصيل الضمان أو عقد الصيانة
إذا كان الصنف خاضعًا للضمان أو لعقد صيانة سنوي، يمكن تحديد تواريخ انتهاء هذه الفترات.
3.4 معلومات إضافية
يمكن إدخال أي معلومات إضافية تخص هذه الوحدة من الصنف ضمن قسم تفاصيل الرقم التسلسلي.