#تجميد القيود المحاسبية
مقدمة
بعد تشغيل النظام، سواء كان أول نظام ERP أو برنامج محاسبي تستخدمه أو كنت تنتقل من تطبيق آخر، فأنت بحاجة إلى التأكد من عدم تسجيل قيود محاسبية تُرحّل لفترات أقدم من تاريخ التحويل الخاص بك (تاريخ التحويل هو أول تاريخ يعتبر فيه النظام التطبيق الرئيسي لتسجيل ومعالجة المعاملات والعمليات التجارية على التوالي) لضمان سلامة بياناتك. يتم التحكم في ذلك من خلال ميزة "تجميد القيود المحاسبية" في النظام. فيما يلي كيفية استخدامها.
تجميد القيود المحاسبية في النظام
لتجميد القيود المحاسبية حتى تاريخ معين، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى:
المحاسبة > تهيئة الحسابات > إعدادات الحسابات
عيّن التاريخ في حقل "الحسابات مجمدة حتى تاريخ".
1<
الآن، لن يسمح النظام بإجراء أي قيود محاسبية قبل التاريخ المُحدد. إذا حاول أي شخص إنشاء قيود، فسيظهر النظام رسالة خطأ كما يلي.
صورة<
لا يزال بإمكانك السماح لمستخدم ذو صلاحية معينة بإنشاء/ تحرير القيود ضمن تاريخ تجميد الحسابات. يمكنك تعيين هذه الصلاحية في إعدادات الحسابات نفسها.
الصلاحية المسموح لها بإغلاق الدفاتر
