# حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات
ملاحظة: يجب على المستخدمين إنشاء حزمة أرقام تسلسلية ودفعات منفصلة لكل حركة مخزون. لا يمكن استخدام نفس الحزمة لأكثر من حركة مخزون واحدة.
تمت إزالة خيار السماح بالمخزون السالب للأصناف ذات الأرقام التسلسلية أو الدفعات ابتداءً من الإصدار 15. لذلك، من الإصدار 15 فصاعدًا، لا يمكن تنفيذ حركات مخزون سالبة لهذه الأصناف حتى لو كان خيار السماح بالمخزون السالب مفعّلًا في إعدادات المخزون.
في الإصدار 15، تم تقديم ميزة حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات. تُستخدم هذه الميزة لربط الأرقام التسلسلية وأرقام الدُفعات بحركات المخزون.
قبل الإصدار 15، كان حقل الرقم التسلسلي عبارة عن حقل نصي صغير، مما يسمح بإدخال أكثر من رقم تسلسلي في عمود واحد. وبسبب هذا التصميم، ظهرت العديد من مشاكل سلامة البيانات. لحل هذه المشكلة، تم تغيير حقل الرقم التسلسلي من حقل نصي صغير إلى حقل ارتباط في الإصدار 15. وبما أنه لا يمكن إضافة جدول فرعي داخل جدول فرعي، تمت إضافة نوع مستند جديد باسم حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات لاختيار/صرف عدة أرقام تسلسلية أو دفعات.
كيف تعمل هذه الميزة؟
يجب إنشاء حزمة أرقام تسلسلية ودفعات وربطها بحركات المخزون عند التعامل مع الأرقام التسلسلية أو الدفعات. يجب إنشاء حزمة منفصلة لكل حركة، ولا يمكن ربط نفس الحزمة بأكثر من حركة واحدة.
الإنشاء التلقائي لحزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للحركات الداخلة
إذا أراد المستخدم إنشاء الحزمة تلقائيًا للحركات الداخلة، فيجب التأكد مما يلي:
- تعيين سلسلة الأرقام التسلسلية للصنف المتسلسل.
- تفعيل خيار الإنشاء التلقائي لدفعة جديدة (مع تعيين سلسلة أرقام الدفعات) للأصناف التي تعمل بالدفعات.
للأرقام التسلسلية
إعداد الرقم التسلسلي
لأرقام الدفعات
إعداد رقم الدفعة
بعد الإعداد، عند إنشاء إيصال شراء أو قيد مخزون من نوع استلام مواد، سيقوم النظام بإنشاء حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للحركة الداخلة تلقائيًا عند اعتماد المستند.
الإنشاء التلقائي لحزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للحركات الخارجة
إذا أراد المستخدم إنشاء الحزمة تلقائيًا للحركات الخارجة، فيجب تفعيل خيار الإنشاء التلقائي لحزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للحركات الخارجة من إعدادات المخزون. كما يمكن تحديد طريقة اختيار الأرقام التسلسلية/الدفعات بناءً على FIFO / LIFO / تاريخ الانتهاء من إعدادات المخزون.
بعد الإعداد، عند إنشاء إشعار تسليم أو قيد مخزون من نوع صرف مواد، سيقوم النظام بإنشاء حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للحركة الخارجة تلقائيًا عند اعتماد المستند.
الإنشاء اليدوي لحزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للحركات الداخلة
في حالة الإنشاء اليدوي، يجب أن تكون الأرقام التسلسلية وأرقام الدفعات موجودة مسبقًا في النظام. يجب على المستخدم أولًا إنشاء سجلات الأرقام التسلسلية أو الدفعات. ويمكن استخدام الاستيراد عبر ملف CSV لإنشائها. يمكن تنزيل قالب CSV فارغ باستخدام محدد الأرقام التسلسلية والدفعات.
الإنشاء اليدوي لحزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للحركات الخارجة
باستخدام محدد الأرقام التسلسلية والدفعات، يمكن للمستخدم اختيار الأرقام التسلسلية أو الدفعات بناءً على طريقة FIFO / LIFO / تاريخ الانتهاء.
سجل الأرقام التسلسلية
لمراجعة سجل وحركة الأرقام التسلسلية، يمكن الاطلاع على تقرير دفتر الأستاذ للأرقام التسلسلية (Serial No Ledger).
محدد الأرقام التسلسلية / الدُفعات (Serial / Batch Selector)
يُستخدم هذا الخيار لاختيار الأرقام التسلسلية أو الدُفعات يدويًا. كما تُستخدم هذه النافذة المنبثقة أيضًا لإنشاء أرقام تسلسلية أو دُفعات تلقائيًا إذا لم تكن موجودة في النظام.
تعطيل محدد الأرقام التسلسلية / الدُفعات
إذا لم يرغب المستخدمون في استخدام محدد الأرقام التسلسلية / الدُفعات (النافذة المنبثقة)، يمكنهم تعطيله من خلال إعدادات المخزون. للتعطيل:
- اذهب إلى: إعدادات المخزون > الأصناف ذات الأرقام التسلسلية والدُفعات (التبويب)
- فعّل خيار تعطيل محدد الرقم التسلسلي والدُفعة
- ثم احفظ
الحقول القديمة للأرقام التسلسلية / الدُفعات
طلب العديد من العملاء الإبقاء على الحقول القديمة للأرقام التسلسلية والدُفعات لمعالجة بعض مشكلات تجربة المستخدم. استجابةً لذلك، تم الإبقاء على هذه الحقول. هذه الحقول تُستخدم فقط لإدخال الأرقام التسلسلية والدُفعات، ويقوم النظام تلقائيًا بإنشاء حزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات عند اعتماد حركة المخزون.
لتفعيل هذه الميزة:
- اذهب إلى إعدادات المخزون
- فعّل خيار استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدُفعة
بعد ذلك، عند إنشاء حركة مخزون (مثل إشعار التسليم)، سيعرض النظام الحقول القديمة للأرقام التسلسلية / الدُفعات.
كما يمكن للمستخدمين تعطيل الحقول القديمة للأرقام التسلسلية / الدُفعات على مستوى المستند نفسه.
تحديث الرقم التسلسلي / الدُفعة عند إنشاء حزمة تلقائية
إذا أراد المستخدم أن يقوم النظام تلقائيًا بتحديث الرقم التسلسلي / الدُفعة في الحقول عند إنشاء حزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات، فيجب:
- الذهاب إلى إعدادات المخزون
- تعطيل خيار عدم تحديث الرقم التسلسلي / الدُفعة عند إنشاء الحزمة التلقائية
حالة توضيحية
- قام المستخدم بتفعيل استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدُفعة في إعدادات المخزون.
- يريد المستخدم إنشاء حزمة أرقام تسلسلية ودُفعات لكل دُفعة واحدة.
- قام بتفعيل خيار الإنشاء التلقائي للدُفعات في بطاقة الصنف.
عند اعتماد إيصال الشراء:
- يقوم النظام بإنشاء الدُفعة تلقائيًا.
- يقوم بإنشاء حزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات.
- يتم تعيين الدُفعة وحزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات في سطر الصنف داخل إيصال الشراء.
نظرًا لأن تحديث قيمة الدُفعة قد يستغرق وقتًا، يمكن تجاوز هذه الخطوة عبر تفعيل خيار عدم تحديث الرقم التسلسلي / الدُفعة عند إنشاء الحزمة التلقائية من إعدادات المخزون. في هذه الحالة:
- يبقى حقل الدُفعة فارغًا.
- بينما تحتوي حزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات على قيمة الحزمة التي تم إنشاؤها تلقائيًا.