#وضع الموازنة

وضع الميزانية هو خطة مالية تساعد في التحكم ومراقبة مصروفات الشركة.

في النظام، يمكنك تعيين وإدارة الموازنات مقابل مركز تكلفة أو مشروع. يكون هذا مفيدًا في التحكم في مصروفاتك. يمكنك أيضًا إنشاء أبعاد محاسبية منفصلة لتعيين المعاملات بحقول مختلفة.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بمبيعات عبر الإنترنت، يمكنك تعيين موازنة لإعلانات البحث وتكوين النظام لإيقافك أو تحذيرك من الإنفاق الزائد عن الموازنة المحددة.

تعد الموازنات رائعة أيضًا لأغراض التخطيط. عند وضع خطط للعام المالي التالي، تستهدف عادةً إيرادات بناءً عليها تحدد مصروفاتك. سيضمن وضع موازنة ألا تخرج مصروفاتك عن السيطرة في أي وقت.

للوصول إلى قائمة الميزانيات، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الحسابات > مراكز التكلفة والموازنة > الموزانة

1. كيفية إنشاء موازنة جديدة

انتقل إلى قائمة الموازنة وانقر على إضافة موازنة.
حدد ما إذا كانت الموازنة مُعدة مقابل مركز تكلفة، أو مشروع، أو أبعاد محاسبية.
حدد السنة المالية التي تنطبق عليها الموازنة.
في جدول الحسابات، حدد حساب إيرادات/مصروفات لتحديد موازنة له. لنقم بتعيين موازنة لمصروفات الهاتف للسنة.

1<

أدخل مبلغ الموزانة لهذا الحساب.
انقر على حفظ واعتماد.

2. الميزات

2.1 التوزيع الشهري

يمكنك أيضًا تعريف سجل توزيع شهري لتوزيع الميزانية بين الأشهر. إذا لم تقم بتعيين التوزيع الشهري، فسيحسب النظام الموازنة سنويًا أو بنسب متساوية لكل شهر.

2<

2.2 إجراءات التحكم (التنبيهات)

يمكن تشغيل إجراءات التحكم عندما: * يتم اعتماد طلب مواد. * يتم اعتماد أمر شراء. * عندما يتم ترحيل مصروف فعلي (من خلال قيد يومية أو فاتورة مشتريات).

يمكنك تعيين إجراء تحكم في الموازنة بناءً على طلبات المواد، أو أوامر الشراء، أو المصروفات الفعلية. علاوة على ذلك، يمكنك تعيين إجراء تحكم لموازنات سنوية أو شهرية.