# المخزون الدائم

وفقًا لنظام المخزون الدائم، يتم إنشاء قيد محاسبي لكل حركة مخزون. أما في الأنظمة الأخرى، فيتم ذلك على فترات أطول مثل شهريًا أو ربع سنوي. كل مستودع يكون مرتبطًا بحساب محاسبي مقابل له.

عند استلام الأصناف في مستودع معين، يزيد رصيد حساب المستودع. وبالمثل، عند تسليم الأصناف من المستودع، يتم تسجيل مصروف، وينخفض رصيد حساب المستودع.

1. كيفية تفعيل المخزون الدائم

لتفعيل المخزون الدائم:

الرئيسية > الحسابات > الشركة > تفعيل المخزون الدائم

ملاحظة: في حال تعطيل المخزون الدائم، سيتعين على المستخدمين إدارة القيود المحاسبية يدويًا.

إعداد الحسابات الافتراضية التالية لكل شركة (إذا لم تكن محددة مسبقًا)

يتم إنشاء هذه الحسابات تلقائيًا في الحسابات الجديدة في النظام:

• حساب المخزون الافتراضي (أصل)
• مخزون مستلم ولم تتم فوترته (التزام)
• حساب تسوية المخزون (مصروف)
• مصروفات مدرجة في التقييم (مصروف)
• مركز التكلفة

إذا أراد المستخدم تعيين حساب منفصل لكل مستودع، فيجب إنشاء حساب لكل مستودع كما يلي:

الحسابات > شجرة الحسابات > الشركة > استخدامات الأموال (الأصول) > الأصول المتداولة > أصول المخزون > إنشاء حساب جديد بنفس اسم المستودع

بعد ذلك، يتم ربط هذا الحساب بالمستودع، مما يساعد على تصفية وعرض التقارير حسب المستودع.

في حركات المخزون، يتم إنشاء قيود الأستاذ العام على الحساب المرتبط بالمستودع. إذا لم يتم تحديد حساب للمستودع، فسيتم استخدام حساب المستودع الأب، وإن لم يكن موجودًا، فسيتم استخدام حساب المخزون الافتراضي من إعدادات الشركة.

2. مثال

شجرة الحسابات

الأصول (مدين)

• الأصول المتداولة

  • الحسابات المدينة
  • المدينون

  • أصول المخزون

    • المستودعات
    • الأصناف تامة الصنع
    • تحت التشغيل

• أصول الضرائب

  • ضريبة القيمة المضافة

الالتزامات (دائن)

• الالتزامات المتداولة

  • الحسابات الدائنة
  • الدائنون

  • التزامات المخزون

    • مخزون مستلم ولم تتم فوترته

• التزامات الضرائب

  • ضريبة الخدمات

الإيرادات (دائن)

• الإيرادات المباشرة

  • حساب المبيعات

المصروفات (مدين)

• المصروفات المباشرة

  • مصروفات المخزون

    • تكلفة البضاعة المباعة
    • مصروفات مدرجة في التقييم
    • تسوية المخزون

• المصروفات غير المباشرة

  • مصاريف الشحن
  • الرسوم الجمركية

2.1 إعداد حسابات المستودعات

• المستودعات
• تحت التشغيل
• الأصناف تامة الصنع

2.2 إيصال شراء

افترض أنك اشتريت 10 وحدات من الصنف RM0001 بسعر 200 دولار من المورد Arcu Vel Quam Fabricators.

تفاصيل إيصال الشراء:

• المورد: Arcu Vel Quam Fabricators

الأصناف:

الصنف	المستودع	الكمية	السعر	المبلغ	مبلغ التقييم
RM0001	المستودعات	10	200	2000	2250

الضرائب:

الحساب	المبلغ	الفئة
مصاريف الشحن	100	الإجمالي والتقييم
ضريبة القيمة المضافة (10%)	200	الإجمالي
الرسوم الجمركية	150	التقييم

عند زيادة رصيد المخزون من خلال إيصال الشراء، يتم مدين حساب المستودع ودائن حساب مخزون مستلم ولم تتم فوترته للحفاظ على نظام القيد المزدوج. كما يتم تسجيل مصروف سالب في الحسابات المصنفة ضمن “التقييم” أو “الإجمالي والتقييم” لتجنب تسجيل المصروف مرتين.

2.3 فاتورة شراء

عند استلام فاتورة المورد، يتم إنشاء فاتورة شراء لنفس إيصال الشراء. في هذه الحالة يتم مدين حساب مخزون مستلم ولم تتم فوترته لإلغاء تأثير إيصال الشراء.

2.4 إشعار تسليم

لنفترض وجود طلب من العميل Utah Automation Services لتسليم 5 وحدات من الصنف RM0001 بسعر 300 دولار.

تفاصيل إشعار التسليم:

الصنف	المستودع	الكمية	السعر	المبلغ
RM0001	المستودعات	5	300	1500

الضرائب:

الحساب	المبلغ
ضريبة الخدمات	150
ضريبة القيمة المضافة	100

عند تسليم الصنف من المستودع، يتم دائن حساب المستودع ومدين حساب تكلفة البضاعة المباعة بنفس مبلغ التقييم. يتم احتساب التقييم حسب طريقة التقييم المعتمدة (FIFO أو المتوسط المتحرك).

في هذا المثال:

• سعر التقييم = 200 + (250 ÷ 10) = 225
• إجمالي التقييم = 225 × 5 = 1125

2.5 فاتورة مبيعات مع تحديث المخزون

إذا لم يتم إنشاء إشعار تسليم وتم إنشاء فاتورة مبيعات مباشرة مع تفعيل خيار “تحديث المخزون”، فسيتم تحديث حسابات المستودع وتكلفة البضاعة المباعة بناءً على مبلغ التقييم، بالإضافة إلى القيود المحاسبية العادية.

2.6 قيد مخزون (استلام مواد)

الصنف	المستودع الهدف	الكمية	السعر	المبلغ
RM0001	المستودعات	50	220	11000

2.7 قيد مخزون (صرف مواد)

الصنف	المستودع المصدر	الكمية	السعر	المبلغ
RM0001	المستودعات	10	220	2200

2.8 قيد مخزون (تحويل مواد)

الصنف	المستودع المصدر	المستودع الهدف	الكمية	السعر	المبلغ
RM0001	المستودعات	تحت التشغيل	10	220	2200

3. مواضيع ذات صلة

• محاسبة مخزون الأصناف
• التحويل إلى المخزون الدائم