# سند استلام الشراء

يتم إنشاء سندات استلام الشراء عند استلام الأصناف من المورّد، وغالبًا ما تكون مقابل أمر شراء.

يمكنك أيضًا إنشاء سند استلام شراء مباشرة دون الحاجة إلى أمر شراء. للقيام بذلك، قم بتعيين خيار أمر الشراء مطلوب إلى “لا” من إعدادات الشراء.

للوصول إلى قائمة سندات استلام الشراء، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > سند استلام شراء

سير عملية سند استلام الشراء

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء واستخدام سند استلام شراء، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:

أمر الشراء

ملاحظة: ابتداءً من الإصدار 13، تم تقديم دفتر أستاذ غير قابل للتغيير، مما غيّر قواعد إلغاء قيود المخزون وترحيل معاملات المخزون بتاريخ سابق في النظام.

2. كيفية إنشاء سند استلام شراء

عادةً ما يتم إنشاء سند استلام الشراء من أمر شراء. من داخل أمر الشراء، انقر على: إنشاء > سند استلام شراء.

لإنشاء سند استلام شراء يدويًا (غير مُفضل)، اتبع الخطوات التالية:

انتقل إلى قائمة سندات استلام الشراء واضغط على جديد.
يمكن جلب اسم المورّد والأصناف من أمر الشراء بالضغط على جلب الأصناف من > أمر شراء.
يمكنك تحديد مخزن الاستلام لجميع الأصناف في هذا السند (يتم جلبه من أمر الشراء إن وُجد).
في حال وجود أصناف تالفة، حدد مخزن المرفوضات لتخزين هذه الأصناف.
اختر الصنف وأدخل الكمية في جدول الأصناف.
سيتم جلب السعر تلقائيًا وحساب المبلغ.
يمكنك توسيع صف الصنف لتغيير مخزن الاستلام لصنف معيّن.
احفظ ثم اعتمد السند.

سند استلام الشراء

يمكنك أيضًا إضافة إشعار تسليم المورّد إذا كان المورّد قد أرفق ملاحظات. وباستخدام خيار تعديل تاريخ ووقت القيد يمكنك تغيير تاريخ ووقت الترحيل. افتراضيًا يتم تعيين التاريخ والوقت عند الضغط على زر “جديد”.

إرجاع: فعّل هذا الخيار إذا كنت تقوم بإرجاع أصناف لم يتم قبولها في المخزن.

2.1 الحالات

يمكن أن يكون سند استلام الشراء في إحدى الحالات التالية:

مسودة: تم الحفظ ولم يتم الاعتماد بعد.
بانتظار الفوترة: لم يتم إصدار فاتورة شراء بعد.
مكتمل: تم الاعتماد واستلام جميع الأصناف.
تم إصدار إرجاع: تم إرجاع جميع الأصناف.
ملغى: تم إلغاء السند.
مغلق: لإدارة الإغلاق الجزئي، مثل طلب 20 وحدة وإغلاقه عند 15 وحدة، ولن يتم استلام أو فوترة الخمس المتبقية.

3. الخصائص

3.1 العملة وقائمة الأسعار

تظهر عملة سند استلام الشراء في هذا القسم ويتم جلبها من أمر الشراء. يتم جلب أسعار الأصناف من قائمة الأسعار المحددة. تفعيل خيار تجاهل قواعد التسعير يؤدي إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة.

نظرًا لأن الصنف الوارد يؤثر على قيمة المخزون، فمن المهم تحويله إلى العملة الأساسية إذا تم الشراء بعملة مختلفة، مع تحديث سعر تحويل العملة عند الحاجة.

3.2 تفاصيل المخازن

تنطبق المخازن التالية على جميع الأصناف في جدول الأصناف، ويمكن تعديلها لكل صنف على حدة:

مخزن الاستلام: المخزن الذي سيتم فيه قبول وتخزين الأصناف الواردة.
مخزن المرفوضات: المخزن الذي تُخزّن فيه الأصناف المرفوضة أو غير المطابقة للجودة.

التصنيع لدى الغير:

المواد الخام المستهلكة: في حال التصنيع لدى الغير، اختر “نعم” لاستهلاك المواد الخام من مخزن المورّد.

3.3 جدول الأصناف

الباركود: يمكن تتبع الأصناف باستخدام الباركود.
مسح الباركود: يمكن إضافة الأصناف عن طريق مسح الباركود باستخدام قارئ الباركود.
يتم جلب كود الصنف، الاسم، الوصف، الصورة، والمصنّع من ملف الصنف.
المستلم والمقبول: تحديد الكمية المستلمة والمقبولة والمرفوضة. يتم جلب وحدة القياس من ملف الصنف، ويجب تحديث معامل التحويل إذا اختلفت وحدة الشراء عن وحدة التخزين.
السعر: يتم جلبه من قائمة الأسعار ويتم حساب المبلغ تلقائيًا.
قالب ضريبة الصنف: لتطبيق ضريبة محددة على هذا الصنف.
يتم جلب تفاصيل وزن الصنف ووحدة الوزن إن وُجدت.
المخازن والمراجع: تحديد مخازن المقبول والمرفوض، وربط فحص الجودة إن لزم.
الرقم التسلسلي، رقم الدفعة، وقائمة المواد: إذا كان الصنف مُسلسلًا أو بدُفعات، يجب إدخال الأرقام المناسبة.
تفعيل السماح بمعدل تقييم صفري يسمح باعتماد السند حتى لو كان معدل التقييم صفرًا.
يمكن ربط قائمة مواد في حال التصنيع لدى الغير.
أبعاد المحاسبة تساعد على تتبع المعاملات دون إنشاء مراكز تكلفة جديدة.
فاصل الصفحة لإضافة فاصل عند الطباعة.

3.4 تتبع فحص الجودة

إذا كان فحص الجودة إلزاميًا لبعض الأصناف، يجب تحديث حقل فحص الجودة، ولن يسمح النظام باعتماد السند بدون ذلك.

3.5 المواد الخام المستهلكة

يعرض هذا الجدول المواد الخام التي استهلكها المورّد لإنتاج الصنف النهائي. زر جلب المخزون الحالي يعرض الكمية المتاحة لدى المورّد.

3.6 الضرائب والتقييم

يتم جلب الضرائب والرسوم من أمر الشراء، ويتم عرض الإجمالي أسفل الجدول. تأكد من تحديد الضرائب بشكل صحيح لضمان دقة التقييم.

قاعدة الشحن: تساعد في تحديد تكلفة الشحن حسب المسافة.

3.7 خصم إضافي

يمكن إضافة خصم إضافي على كامل الطلب من هذا القسم.

3.8 معلومات إضافية

يعرض هذا القسم حالة السند ونسبة المبلغ المفوتر.

3.9 إعدادات الطباعة

رأس الورقة: الطباعة على ورق الشركة الرسمي.
تجميع الأصناف المتشابهة: لتجميع الأصناف المتكررة عند الطباعة.
عناوين الطباعة: يمكن تغيير عناوين المستند عند الطباعة.

3.10 بعد الاعتماد

يتم إنشاء قيد مخزون لكل صنف بناءً على الكمية المقبولة، وكذلك للمرفوضات إن وُجدت. كما يتم تحديث الكمية المعلقة في أمر الشراء.

بعد الاعتماد يمكن إنشاء:

إرجاع شراء
قيد مخزون
فاتورة شراء
الاحتفاظ بعينة مخزون

3.11 إرجاع أمر الشراء

يمكن إنشاء قيد إرجاع في حال الحاجة لإرجاع الصنف إلى المورّد.

3.12 تخطي سند استلام الشراء

إذا رغبت في إنشاء فاتورة شراء مباشرة بعد أمر الشراء دون سند استلام، فعّل هذا الخيار من إعدادات الشراء.

تغيير قيمة الأصناف بعد سند استلام الشراء: بعض التكاليف مثل الجمارك قد تُعرف لاحقًا. لإضافة هذه التكاليف إلى قيمة الأصناف المشتراة، يتم استخدام قسيمة تكلفة الهبوط، وهي تمثل التكاليف التي تم دفعها حتى وصول الأصناف إلى حوزتك.