#المحاسبة متعددة العملات

تُعرف المعاملة بعملتين مختلفتين باسم المحاسبة متعددة العملات.

في النظام، يمكنك إجراء قيود محاسبية بعملات متعددة. على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب بنكي بعملة أجنبية، يمكنك إجراء معاملات بتلك العملة وسيظهر النظام رصيد البنك بتلك العملة المحددة فقط.

يمكن أن تكون الحسابات البنكية بالعملات الأجنبية لفروع أخرى من شركتك الخاصة أو حسابات المدينين/الدائنين العملاء/الموردين الأجانب.

1. الإعداد

1.1 تعيين العملة في شجرة الحسابات

للبدء في المحاسبة متعددة العملات، تحتاج إلى تعيين العملة في سجل الحساب. يمكنك تعريف العملة من شجرة الحسابات أثناء إنشاء حساب.

1<

1.2 حساب جديد بعملة مختلفة

يمكنك أيضًا تعيين/تعديل العملة عن طريق فتح سجلات حسابات محددة للحسابات الحالية.

2

1.3 العملة للعميل/المورد

بالنسبة للعميل/المورد (الأستاذ المساعد)، يمكنك أيضًا تعريف عملة الفوترة الخاصة به في سجل الأستاذ المساعد. إذا كانت العملة المحاسبية للأستاذ المساعد تختلف عن عملة الشركة، فيجب ذكر حساب المدينين/الدائنين الافتراضي بتلك العملة.

3

1.4 بعد الإعداد

بمجرد تعريف العملة في الحساب (الحسابات) المطلوبة وتحديد الحسابات ذات الصلة في سجل الأستاذ المساعد، فأنت جاهز لإجراء المعاملات ضدها. إذا كانت عملة حساب الأستاذ المساعد تختلف عن عملة الشركة، فسيمنع النظام إجراء المعاملات مع ذلك الأستاذ المساعد.

تحتاج إلى تغيير العملة إلى عملة الأستاذ المساعد في المعاملة (أمر البيع أو الشراء/الفاتورة). إذا كانت عملة حساب الأستاذ المساعد هي نفسها عملة الشركة، فيمكنك إجراء معاملات لهذا الأستاذ المساعد بأي عملة. لكن القيود المحاسبية (قيود دفتر الأستاذ العام) ستكون دائمًا بعملة حساب الأستاذ المساعد.

ملاحظة: تأكد من تعيين الحساب الصحيح بالعملة في حقل "تقييد على" عند إنشاء الفواتير/المدفوعات.

يمكنك تغيير العملة المحاسبية في سجل الأستاذ المساعد/الحساب قبل إجراء أي معاملات ضدها. بعد إجراء القيود المحاسبية، لن يسمح لك النظام بتغيير العملة لكل من سجلات الأستاذ المساعد/الحساب. في حالة إعداد شركة متعددة، يجب أن تكون العملة المحاسبية للأستاذ المساعد هي نفسها لجميع الشركات.

2. أسعار الصرف

عند التعامل مع عملات متعددة، يحتوي النظام على صفحة "سعر الصرف" لإدارة أسعار الصرف. تتيح لك حفظ عروض أسعار الصرف التي تحتاجها. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة سعر الصرف.

للمعاملات بالعملات الأجنبية، يتحقق النظام من أسعار الصرف من: 1. من قائمة سعر الصرف لأي سجل مطابق (إذا تم إنشاؤه بواسطة مستخدم). 2. إذا فشل هذا، سيحاول النظام الحصول على سعر الصرف الحالي للسوق من موقع Frankfurter. * ملاحظة: بدءًا من إصدار ERPNext 13.10.0، تم استبدال Frankfurter بخدمة جديدة تسمى exchangerate.host. 3. إذا فشل هذا أيضًا، فسيتعين إدخال سعر الصرف يدويًا.

يتم جلب الأسعار في السجل الرئيسي لسعر الصرف بناءً على ما إذا كان "السماح بسعر الصرف غير المحدث" ممكّنًا في إعدادات الحسابات. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة إعدادات الحسابات.

3. المعاملات

3.1 فاتورة المبيعات

في فاتورة المبيعات، يجب أن تكون عملة المعاملة هي نفسها العملة المحاسبية للعميل إذا كانت العملة المحاسبية للعميل تختلف عن عملة الشركة. وإلا، يمكنك تحديد أي عملة في فاتورة المبيعات. عند تحديد العميل، سيجلب النظام حساب العملاء من العميل/الشركة. يجب أن تكون عملة حساب العملاء هي نفسها العملة المحاسبية للعميل.

الآن، في الفاتورة، سيتم إدخال المبلغ المدفوع بعملة المعاملة، بدلاً من عملة الشركة السابقة. سيتم أيضًا إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.

سيتم دائمًا حساب المبلغ المعلق و المبلغ المقدم وعرضهما بعملة حساب العميل. ستنعكس المبالغ المدفوعة في السند النقدي:

4

3.2 فاتورة المشتريات

وبالمثل، في فاتورة المشتريات، سيتم إجراء القيود المحاسبية بناءً على العملة المحاسبية للمورد. سيتم أيضًا عرض المبلغ المعلق و المبلغ المقدم بالعملة المحاسبية للمورد. سيتم الآن إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.

3.3 قيد اليومية

في قيد اليومية، يمكنك إجراء معاملات بعملات مختلفة. هناك خانة اختيار "متعدد العملات"، لتمكين قيود العملات المتعددة. فقط عند تحديد خيار "متعدد العملات"، ستتمكن من تحديد الحسابات التي لها عملات مختلفة.

6

في جدول الحسابات، عند تحديد حساب بعملة أجنبية، سيعرض النظام قسم العملة ويجلب عملة الحساب و سعر الصرف تلقائيًا. يمكنك تغيير/تعديل سعر الصرف لاحقًا يدويًا. يجب إدخال مبلغ المدين/الدائن بعملة الحساب، وسيحسب النظام ويعرض مبلغ المدين/الدائن بالعملة الوظيفية تلقائيًا.

7

4. التقارير

4.1 دفتر الأستاذ العام

في دفتر الأستاذ العام، يظهر النظام مبلغ المدين/الدائن بعملة الأستاذ المساعد إذا تم التصفية بواسطة حساب وكانت عملة ذلك الحساب تختلف عن عملة الشركة.