# إيصال تكاليف إضافية

التكلفة النهائية هي إجمالي التكلفة الكاملة المرتبطة بالصنف حتى وصوله إلى باب المشتري.

تشمل التكلفة النهائية: التكلفة الأصلية للصنف، وكامل تكاليف الشحن، والرسوم الجمركية، والضرائب، والتأمين، ورسوم تحويل العملات، وغيرها. قد لا تنطبق جميع هذه المكونات على كل شحنة، لكن يجب احتساب المكونات ذات الصلة كجزء من التكلفة النهائية.

ما هي التكاليف الإضافية؟

لفهم التكاليف الإضافية بشكل أفضل، دعنا نأخذ مثالًا من حياتنا اليومية. تريد شراء غسالة جديدة لمنزلك. قبل الشراء، غالبًا ما تبحث عن أفضل سعر. قد تجد عرضًا أفضل في متجر بعيد عن منزلك، ولكن يجب عليك أيضًا احتساب تكلفة الشحن. قد تكون التكلفة الإجمالية مع الشحن أعلى من سعر الغسالة في متجر قريب منك. في هذه الحالة، ستختار الشراء من المتجر الأقرب لأن التكلفة النهائية هناك أقل.

وبالمثل في الأعمال التجارية، فإن تحديد التكلفة النهائية للصنف مهم جدًا، لأنه يساعد في تحديد سعر البيع ويؤثر بشكل مباشر على ربحية الشركة. لذلك، يجب تضمين جميع التكاليف الإضافية المطبقة في معدل تقييم الصنف.

وفقًا لدراسة الخدمات اللوجستية من طرف ثالث، فإن 45٪ فقط من المشاركين ذكروا أنهم يستخدمون إيصال التكاليف الإضافية بشكل مكثف. وكانت الأسباب الرئيسية لعدم استخدامها:

عدم توفر البيانات اللازمة (49٪)
نقص الأدوات المناسبة (48٪)
عدم توفر الوقت الكافي (31٪)
عدم معرفة كيفية تطبيق إيصال التكاليف الإضافية (27٪)

للوصول إلى قائمة إيصال التكاليف الإضافية:

الرئيسية > المخازن > الأدوات > إيصال التكاليف الإضافية

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء واستخدام إيصال التكاليف الإضافية، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:

إيصال مشتريات أو فاتورة شراء مع تفعيل خيار تحديث المخزون (وهذا يمثل الاستلام الأصلي للبضاعة).
فاتورة شراء خاصة بتكاليف إضافية (مثل الشحن، التأمين، إلخ).

سيتم استخدام إيصال التكاليف الإضافية لتخفيض التكاليف المسجلة في فاتورة الشراء الثانية وزيادة قيمة المخزون.

2. كيفية إنشاء إيصال تكاليف إضافية

انتقل إلى قائمة إيصال التكاليف الإضافية ثم اضغط على إضافة.
اختر نوع مستند الاستلام: فاتورة شراء أو إيصال مشتريات (يمكن اختيار أكثر من مستند).
اختر الفاتورة أو الإيصال المطلوب، وسيتم جلب اسم المورد والإجمالي تلقائيًا.
اضغط على زر جلب الأصناف من إيصالات المشتريات لجلب تفاصيل الأصناف.
اختر طريقة توزيع التكاليف بناءً على: الكمية أو المبلغ.
أدخل حساب المصروفات والمبلغ الخاص بالتكاليف الإضافية في جدول الضرائب والرسوم. سيتم توزيع المبلغ بالتساوي حسب الكمية أو المبلغ وفقًا لاختيارك.
احفظ المستند ثم قم باعتماده.

في هذا المستند، يمكنك اختيار عدة إيصالات أو فواتير شراء وجلب جميع الأصناف منها. ويمكنك حذف أي صنف إذا لم تنطبق عليه التكاليف المضافة.

يتم توزيع التكاليف المضافة نسبيًا على جميع الأصناف حسب الكمية أو المبلغ:

عند التوزيع حسب المبلغ: الصنف ذو أعلى قيمة يحصل على أكبر حصة من التكاليف.
عند التوزيع حسب الكمية: الصنف ذو الكمية الأكبر يحصل على أكبر حصة من التكاليف.

3. الإجراءات المرتبطة

3.1 إضافة التكاليف الإضافية مباشرة في إيصال المشتريات

في النظام، يمكن إضافة التكاليف المرتبطة بالتكلفة النهائية ضمن جدول الضرائب والرسوم أثناء إنشاء إيصال المشتريات. يجب تعيين هذه التكاليف على:

الإجمالي والتقييم إذا كانت مستحقة لنفس المورد.
التقييم إذا كانت مستحقة لطرف ثالث.

عند اعتماد إيصال المشتريات، سيحسب النظام التكلفة النهائية لجميع الأصناف، وسيتم استخدامها لحساب معدل تقييم الصنف (حسب الوارد أولاً يُصرف أولاً أو المتوسط المرجح).

لكن عمليًا، قد لا تكون جميع التكاليف معروفة وقت إنشاء إيصال المشتريات (مثل فواتير الشحن أو الجمارك التي تصل لاحقًا). هنا تأتي أهمية إيصال التكاليف الإضافية، حيث يسمح بإضافة هذه التكاليف لاحقًا وتحديث تكلفة الأصناف.

3.2 ماذا يحدث عند الاعتماد؟

يتم إعادة حساب معدل تقييم الأصناف بناءً على التكلفة النهائية الجديدة.
إذا كنت تستخدم الجرد المستمر، سيقوم النظام بإنشاء قيود محاسبية لتصحيح رصيد المخزون:
- زيادة حساب المستودع (مدين).
- تخفيض حساب المصروفات المحدد (دائن).
إذا كانت الأصناف قد تم بيعها مسبقًا، فسيتم إعادة ترحيل القيود المستقبلية لتصحيح تكلفة البضاعة المباعة.

3.3 إيصال تكاليف إضافية لسند مخزني

من الإصدار 16 من النظام، يمكن إنشاء إيصال تكاليف إضافية مقابل سند مخزني لغرض التصنيع، لإضافة تكاليف إضافية مثل الكهرباء أو الإيجار إلى التقييم النهائي للصنف المصنع.

3.4 إيصال تكاليف إضافية لإيصال مشتريات تعاقد من الباطن

من الإصدار 16 من النظام، يمكن إنشاء إيصال تكاليف إضافية مقابل أصناف استلام من الباطن التي تم تصنيعها لدى متعهد خارجي، لإضافة تكاليف مثل الشحن أو الرسوم إلى التقييم النهائي.

3.5 فواتير الموردين

يمكن ربط فواتير الموردين بإيصال التكاليف الإضافية، وسيضمن النظام أن تتطابق التكلفة النهائية مع إجمالي فواتير الموردين، بشرط ألا تحتوي هذه الفواتير على أصناف مخزنية.