# سند التكلفة النهائية

التكلفة النهائية هي إجمالي التكلفة الكاملة المرتبطة بالصنف حتى وصوله إلى باب المشتري.

تشمل التكلفة النهائية: التكلفة الأصلية للصنف، وكامل تكاليف الشحن، والرسوم الجمركية، والضرائب، والتأمين، ورسوم تحويل العملات، وغيرها. قد لا تنطبق جميع هذه المكونات على كل شحنة، لكن يجب احتساب المكونات ذات الصلة كجزء من التكلفة النهائية.

ما هي التكلفة النهائية؟

لفهم التكلفة النهائية بشكل أفضل، دعنا نأخذ مثالًا من حياتنا اليومية. تريد شراء غسالة جديدة لمنزلك. قبل الشراء، غالبًا ما تبحث عن أفضل سعر. قد تجد عرضًا أفضل في متجر بعيد عن منزلك، ولكن يجب عليك أيضًا احتساب تكلفة الشحن. قد تكون التكلفة الإجمالية مع الشحن أعلى من سعر الغسالة في متجر قريب منك. في هذه الحالة، ستختار الشراء من المتجر الأقرب لأن التكلفة النهائية هناك أقل.

وبالمثل في الأعمال التجارية، فإن تحديد التكلفة النهائية للصنف مهم جدًا، لأنه يساعد في تحديد سعر البيع ويؤثر بشكل مباشر على ربحية الشركة. لذلك، يجب تضمين جميع التكاليف النهائية المطبقة في معدل تقييم الصنف.

وفقًا لدراسة الخدمات اللوجستية من طرف ثالث، فإن 45٪ فقط من المشاركين ذكروا أنهم يستخدمون التكلفة النهائية بشكل مكثف. وكانت الأسباب الرئيسية لعدم استخدامها:

• عدم توفر البيانات اللازمة (49٪)
• نقص الأدوات المناسبة (48٪)
• عدم توفر الوقت الكافي (31٪)
• عدم معرفة كيفية تطبيق التكلفة النهائية (27٪)

للوصول إلى قائمة سند التكلفة النهائية:

الرئيسية > المخزون > الأدوات > سند التكلفة النهائية

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء واستخدام سند التكلفة النهائية، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:

• إيصال شراء أو فاتورة شراء مع تفعيل خيار تحديث المخزون (وهذا يمثل الاستلام الأصلي للبضاعة).
• فاتورة شراء خاصة بتكاليف التكلفة النهائية (مثل الشحن، التأمين، إلخ).

سيتم استخدام سند التكلفة النهائية لتخفيض التكاليف المسجلة في فاتورة الشراء الثانية وزيادة قيمة المخزون.

2. كيفية إنشاء سند تكلفة نهائية

1. انتقل إلى قائمة سند التكلفة النهائية ثم اضغط على جديد.
2. اختر نوع مستند الاستلام: فاتورة شراء أو إيصال شراء (يمكن اختيار أكثر من مستند).
3. اختر الفاتورة أو الإيصال المطلوب، وسيتم جلب اسم المورد والإجمالي تلقائيًا.
4. اضغط على زر جلب الأصناف من إيصالات الشراء لجلب تفاصيل الأصناف.
5. اختر طريقة توزيع التكاليف بناءً على: الكمية أو المبلغ.
6. أدخل حساب المصروفات والمبلغ الخاص بالتكاليف الإضافية في جدول الضرائب والرسوم. سيتم توزيع المبلغ بالتساوي حسب الكمية أو المبلغ وفقًا لاختيارك.
7. احفظ المستند ثم قم بإرساله.

في هذا المستند، يمكنك اختيار عدة إيصالات أو فواتير شراء وجلب جميع الأصناف منها. ويمكنك حذف أي صنف إذا لم تنطبق عليه التكاليف المضافة.

يتم توزيع التكاليف المضافة نسبيًا على جميع الأصناف حسب الكمية أو المبلغ:

• عند التوزيع حسب المبلغ: الصنف ذو أعلى قيمة يحصل على أكبر حصة من التكاليف.
• عند التوزيع حسب الكمية: الصنف ذو الكمية الأكبر يحصل على أكبر حصة من التكاليف.

3. الإجراءات المرتبطة

3.1 إضافة التكلفة النهائية مباشرة في إيصال الشراء

في النظام، يمكن إضافة التكاليف المرتبطة بالتكلفة النهائية ضمن جدول الضرائب والرسوم أثناء إنشاء إيصال الشراء. يجب تعيين هذه التكاليف على:

• الإجمالي والتقييم إذا كانت مستحقة لنفس المورد.
• التقييم إذا كانت مستحقة لطرف ثالث.

عند إرسال إيصال الشراء، سيحسب النظام التكلفة النهائية لجميع الأصناف، وسيتم استخدامها لحساب معدل تقييم الصنف (حسب FIFO أو المتوسط المتحرك).

لكن عمليًا، قد لا تكون جميع التكاليف معروفة وقت إنشاء إيصال الشراء (مثل فواتير الشحن أو الجمارك التي تصل لاحقًا). هنا تأتي أهمية سند التكلفة النهائية، حيث يسمح بإضافة هذه التكاليف لاحقًا وتحديث تكلفة الأصناف.

3.2 ماذا يحدث عند الإرسال؟

• يتم إعادة حساب معدل تقييم الأصناف بناءً على التكلفة النهائية الجديدة.

• إذا كنت تستخدم المخزون الدائم، سيقوم النظام بإنشاء قيود محاسبية لتصحيح رصيد المخزون:

  • زيادة حساب المستودع (مدين).
  • تخفيض حساب المصروفات المحدد (دائن).
• إذا كانت الأصناف قد تم بيعها مسبقًا، فسيتم إعادة ترحيل القيود المستقبلية لتصحيح تكلفة البضاعة المباعة.

3.3 سند تكلفة نهائية لقيد مخزني

من الإصدار 16 من النظام، يمكن إنشاء سند تكلفة نهائية مقابل قيد مخزني لغرض التصنيع، لإضافة تكاليف إضافية مثل الكهرباء أو الإيجار إلى التقييم النهائي للصنف المصنع.

3.4 سند تكلفة نهائية لاستلام التعهيد

من الإصدار 16 من النظام، يمكن إنشاء سند تكلفة نهائية مقابل أصناف استلام التعهيد التي تم تصنيعها لدى متعهد خارجي، لإضافة تكاليف مثل الشحن أو الرسوم إلى التقييم النهائي.

3.5 فواتير الموردين

يمكن ربط فواتير الموردين بسند التكلفة النهائية، وسيضمن النظام أن تتطابق التكلفة النهائية مع إجمالي فواتير الموردين، بشرط ألا تحتوي هذه الفواتير على أصناف مخزنية.

4. مواضيع ذات صلة

• رحلة التوصيل
• إيصال الشراء