طلب المواد

طلب المواد هو مستند بسيط يُحدد متطلبات مجموعة من الأصناف (منتجات أو خدمات) لسبب معين.

يمكن أن يكون لطلب المواد الأغراض التالية:

شراء: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للشراء.
تحويل مخزني: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للنقل من مستودع إلى آخر.
صرف المواد: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للصرف لغرض ما.
تصنيع: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للإنتاج.
تعاقد من الباطن: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للتعاقد من الباطن مع مورد.
مقدمة من العميل: إذا كانت المواد المطلوبة سيتم توفيرها من قبل العميل. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع، قم بزيارة صفحة المواد المقدمة من العميل.

للوصول إلى قائمة طلبات المواد، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المخازن > معاملات المخازن > طلب مواد

1. كيفية إنشاء طلب مواد

انتقل إلى قائمة طلبات المواد، وانقر على "إضافة طلب مواد".
أدخل تاريخ "مطلوب في تاريخ".
اختر الغرض المناسب من القائمة.
يمكنك جلب الأصناف من قائمة المواد، أو أمر البيع، أو حزمة المنتجات.

اختر الأصناف وحدد الكمية المطلوبة.
حدد المستودع الذي تحتاج إليه الأصناف.
يمكنك تغيير تاريخ "مطلوب في تاريخ" لكل صنف في هذا الجدول.
احفظ واعتمد الطلب.

1.1 طرق بديلة لإنشاء طلب مواد

يمكن إنشاء طلب المواد تلقائيًا:

من أمر البيع: أثناء إنشاء طلب المواد، يمكن للمستخدم اختيار تجاهل الكمية المتوقعة أو تضمينها، وبالتالي يتم جلب أصناف أمر البيع إلى طلب المواد.
عندما تصل الكمية المتوقعة لأحد الأصناف في المستودعات إلى مستوى معين.
من خطة الإنتاج لتخطيط أنشطة التصنيع الخاصة بك.

إذا كانت اصنافك من نوع المخزون، فيجب أيضًا ذكر المستودع الذي تتوقع تسليم هذه الأصناف إليه. وهذا يساعد في تتبع الكمية المتوقعة لهذا الصنف.

معلومة: طلب المواد ليس إلزاميًا. يكون مثاليًا إذا كان لديك نظام مشتريات مركزي بحيث يمكنك جمع هذه المعلومات من الأقسام المختلفة.

1.2 الحالات

هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون عليها طلب المواد:

مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها إلى النظام بعد.
معتمد: تم إرسال المستند إلى النظام.
موقف: إذا لم تكن هناك حاجة إلى المزيد من المواد، يمكن إيقاف طلب المواد.
ملغى: المواد غير مطلوبة على الإطلاق وتم إلغاء الطلب.
معلق: عملية الشراء/التصنيع معلقة لإكمال طلب المواد.
مطلوب جزئيًا: تم إنشاء أوامر شراء لبعض الأصناف من طلب المواد وبعضها لا يزال معلقًا.
تم طلبه: تم طلب جميع الأصناف في طلب المواد عبر أوامر الشراء.
تم صرفه: تم صرف المواد باستخدام قيد صرف مواد.
تم نقله: تم نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر باستخدام قيد مخزني.
مستلم: تم طلب المواد وتم استلامها في مستودعك باستخدام إيصال استلام.

2. الميزات

2.1 جدول الأصناف

الباركود: يمكنك تتبع الأصناف باستخدام الباركود.
يتم جلب رمز الصنف، الاسم، الوصف، الصورة، والشركة المصنعة من سجل الصنف الأساسي.
مسح الباركود: يمكنك إضافة الأصناف في جدول الأصناف عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك قارئ باركود. اقرأ دليل الإرشادات لتتبع الأصناف باستخدام الباركود لمعرفة المزيد.
يتم جلب وحدة القياس، عامل التحويل، والمبلغ. يمكنك تغيير المستودع الذي يتم طلب المواد له.
يمكن تعيين التفاصيل المحاسبية مثل حساب المصروفات والأبعاد المحاسبية للأصناف.
فاصل الصفحة سيُنشئ فاصل صفحة قبل هذا الصنف مباشرة عند الطباعة.

2.2 تعيين المستودعات

تعيين المستودع: يمكنك اختياريًا تعيين المستودع الذي ستصل إليه الأصناف المطلوبة. سيتم جلب هذا إلى حقول "للمستودع" في صفوف جدول الأصناف.

2.3 مزيد من المعلومات

في حقلَ "بطاقة العمل" و "أمر التشغيل"، يتم تعيين مرجع يشير إلى المصدر الذي تم إنشاء طلب المواد منه.

2.4 تفاصيل الطباعة

الترويسة يمكنك طباعة طلب المواد على ورق ذي ترويسة لشركتك.

عناوين الطباعة يمكن أيضًا تغيير عناوين طلب المواد عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "عنوان طباعة". لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. اعرف المزيد من هنا.

2.5 الشروط والاحكام

في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك بنود وشروط معينة يقوم المورد على أساسها بتقديم البضائع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق البنود والشروط على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. لمعرفة المزيد حول البنود والشروط، انقر هنا

2.6 بعد الاعتماد

يمكنك إنشاء المستندات التالية:

2.7 إنشاء طلبات المواد تلقائيًا

يمكن إنشاء طلبات المواد تلقائيًا عن طريق تمكين هذا الإعداد في "إعدادات المخازن" وتحديد المستوى في نموذج الصنف. عندما ينخفض مستوى المخزون دون كمية معينة، فإن تعيين "إعادة الطلب" سينشئ تلقائيًا طلبات مواد لهذا الصنف.

ملاحظة الغرض من طلب المواد "التعاقد من الباطن" مضاف حديثًا وهو موجود فقط في الفرع التطويري من الإصدار 16. سيكون موجودًا بشكل افتراضي في الإصدار الرئيسي التالي، أي الإصدار 16.

يتيح طلب المواد المُتعاقد عليه من الباطن للمستخدم إنشاء أمر شراء متعاقد عليه من الباطن مباشرة من طلب المواد نفسه بعد الاعتماد.