#الأصول1
الأصل هو أي عنصر ذي قيمة تمتلكه شركة.
الأثاث، أجهزة الكمبيوتر، الهواتف المحمولة، الطابعات، السيارات، معدات التصنيع هي أمثلة على الأصول. بشكل عام، الأصل هو عنصر ملموس يقع في مقر الشركة أو يحمله موظف. في بعض الحالات، قد يكون الأصل عنصرًا غير ملموس.
تمتد العمر الإنتاجي للأصل عبر عدة سنوات، وبالتالي فإن قيمته الاقتصادية موزعة على السنوات المقابلة من منظور محاسبي. إذا اشتريت طابعة بمبلغ 300 دولار ومن المتوقع أن تكون مفيدة لمدة ثلاث سنوات، فمن المنظور المحاسبي، يتم تسجيل 100 دولار كمصروف لكل سنة من السنوات الثلاث بدلاً من جميع الـ 300 دولار في السنة الأولى. معظم البلدان لديها قواعد لمثل هذه الحسابات.
في النظام، سجل الأصل هو قلب وحدة إدارة الأصول. جميع المعاملات المتعلقة بأصل مثل الشراء، الإهلاك، الصيانة، التحرك، الإهلاك، البيع ستُسجل مقابل سجل الأصل.
للوصول إلى قائمة الأصول، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الأصول > الأصول > الأصل
1. المتطلبات المسبقة
قبل إنشاء واستخدام الأصل، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
- صنف مع تفعيل خيار 'هو أصل ثابت'.
- مجموعة أصول.
2. كيفية إنشاء أصل
يجب إنشاء صنف يمثل الأصل. يجب إلغاء تحديد 'إدارة المخزون' ويجب تحديد 'هو أصل ثابت'.
<اسم الصورة>
2.1 الإنشاء التلقائي للأصول
يمكنك تكوين النظام لإنشاء الأصول تلقائيًا عند إرسال إيصال الاستلام من خلال تمكين 'إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء' في الصنف.
<اسم الصورة>
إذا قمت بتمكين الإنشاء التلقائي للأصول للصنف الذي يمثل أصلًا، فسيتعين عليك تقديم موقع الأصل عند إرسال إيصال الاستلام.
<اسم الصورة>
يتم عرض رسالة تؤكد إنشاء الأصول عند إرسال إيصال الاستلام.
<اسم الصورة>
2.2 الإنشاء اليدوي للأصول
إذا كنت ترغب في إنشاء الأصول يدويًا، فقم بإنشاء صنف مع تمكين 'هو أصل ثابت' واترك 'إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء' غير محدد. عند إرسال إيصال استلام/فاتورة شراء بهذا الصنف، تظهر رسالة تشير إلى أنك بحاجة إلى إنشاء الأصول يدويًا.
<اسم الصورة>
اتبع الخطوات أدناه لإنشاء الأصول يدويًا.
- انتقل إلى قائمة الأصول، انقر على جديد.
- أدخل اسمًا للأصل.
- اختر رمز الصنف. سيتم جلب اسم الصنف ومجموعة الأصل تلقائيًا.
- اختر مالك الأصل، أي الشركة، المورد، أو العميل.
- اختر الشركة/المورد/العميل.
- اختر إيصال الاستلام/فاتورة الشراء. سيتم جلب تاريخ الشراء ومبلغ الشراء الإجمالي تلقائيًا.
- اختر موقع. مثال: مكتب مومباي. سيتم جلب هذا تلقائيًا إذا تم تحديده في جدول أصناف إيصال الاستلام.
- حدد تاريخ متاح للاستخدام. سيبدأ حساب الإهلاك من هذا التاريخ.
- احفظ وأرسل.
يرجى ملاحظة أنك بحاجة إلى إنشاء سجل أصل واحد لكل أصل اشتريته. إذا اشتريت خمسة أجهزة كمبيوتر وقمت بإنشاء إيصال استلام واحد فقط مع تعيين الكمية إلى خمسة، فسيتعين عليك إنشاء خمسة سجلات أصول يدويًا.
2.3 إنشاء أصول مركبة
إذا، على سبيل المثال، أردت إنشاء أصل "كمبيوتر" مصنوع من عدة أصناف مختلفة مثل "الشاشة"، "لوحة المفاتيح"، إلخ، يمكنك إنشاء أصل أعمال قيد تنفيذ مركب عن طريق تحديد خانة الاختيار is_composite_asset. بعد ذلك، يمكنك وضع علامة على هذا الأصل في حقل "الأصل المركب قيد التنفيذ" للصنف في إيصالات/فواتير الشراء، وبمجرد توفر جميع الأصناف، يمكنك استخدام ميزة 'تكليف الأصل' لتحويله إلى أصل قائم.
<اسم الصورة>
2.4 استيراد الأصول الحالية
عند الانتقال من نظام قديم إلى النظام، سيتعين عليك إضافة تفاصيل جميع الأصول التي اشترتها شركتك سابقًا مع تفاصيل الإهلاك لكل أصل.
لأصل موجود، يمكنك إنشاء سجل الأصل مباشرة عن طريق تحديد خانة الاختيار "أصل موجود" وتقديم التفاصيل أدناه.
- إجمالي مبلغ الشراء
- تاريخ الشراء
- تاريخ متاح للاستخدام
- مجمع الإهلاك الافتتاحي: مبلغ الإهلاك المتراكم الذي تم تسجيله بالفعل لأصل موجود.
- عدد عمليات الإهلاك المسجلة: عدد قيود الإهلاك المسجلة بالفعل.
- مُهلك بالكامل: حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل الموجود مُهلكًا بالكامل.
بناءً على هذه التفاصيل، سيتم إنشاء جدول إهلاك المبلغ المتبقي تلقائيًا.
2.5 خيارات إضافية عند إنشاء أصل
- الوصي: الموظف الذي سيتولى الأصل.
- القسم: قسم الوصي.
- حساب الإهلاك: قم بتمكين خانة الاختيار هذه لحساب إهلاك الأصول.
3. الخصائص
3.1 الإهلاك
- تكرار الإهلاك (بالأشهر): عدد الأشهر بين عمليات الإهلاك.
- إجمالي عدد عمليات الإهلاك: إجمالي عدد عمليات الإهلاك خلال العمر الإنتاجي للأصل. في حالة الأصول الحالية التي تم إهلاكها جزئيًا، قم بذكر عدد عمليات الإهلاك المعلقة. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين التكرار كـ 12 شهرًا وعدد عمليات الإهلاك كـ 3، سيتم تسجيل إهلاك واحد كل 12 شهرًا لمدة 3 سنوات.
- طريقة الإهلاك: هناك أربع طرق متاحة للإهلاك: القسط الثابت، القسط المتناقص، الرصيد المتناقص المزدوج، واليدوي. يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل هنا.
- تاريخ ترحيل الإهلاك: التاريخ الذي سيبدأ منه تسجيل الإهلاك.
- القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي: العمر الإنتاجي هو الفترة الزمنية التي تتوقع فيها الشركة أن يكون الأصل منتجًا. بعد تلك الفترة، إما يتم إهلاك الأصل أو بيعه. في حال بيعه، اذكر القيمة المقدرة هنا. تُعرف هذه القيمة أيضًا باسم قيمة الخردة، قيمة الخردة، أو القيمة المتبقية.
- نسبة قيمة الخردة: إذا كنت تريد حساب القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي تلقائيًا بناءً على نسبة من إجمالي مبلغ الشراء، فاذكر النسبة هنا.
- معدل الإهلاك: سيتم حساب هذا بناءً على المبلغ المدخل في القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي.
- دفتر المالية: الدفتر الذي يجب تسجيل قيود الإهلاك ضده. لمزيد من التفاصيل، انقر هنا.
- الإهلاك على أساس تناسبي يومي: وهذا يقسم مبلغ الإهلاك على عدد الأيام في الفترة التقويمية. على سبيل المثال، مبلغ الإهلاك في فبراير أقل من مبلغ الإهلاك للأشهر التي بها 31 يومًا.
- الإهلاك على أساس الورديات: يتيح لك ذلك تحديد عدد الورديات التي سيعمل فيها الأصل في فترة من أجل إهلاكه وفقًا لذلك. تحتاج أولاً إلى تعريف أسماء الورديات مع عوامل الوردية الخاصة بها في نوع المستند "عامل وردية الأصل" (على سبيل المثال: "نصف": 0.5، "مفرد": 1، "مزدوج": 1.5 و"ثلاثي": 2) وتعيين قيمة افتراضية. لاحقًا إذا أردت تغيير ورديات أصل لفترة معينة، يمكنك القيام بذلك باستخدام نوع المستند "تخصيص وردية الأصل"، ويتم تعديل الورديات المتبقية تلقائيًا.
3.2 جدول الإهلاك
عند تسجيل عمليات الإهلاك مقابل هذا الأصل، سيكون قسم جدول الإهلاك مرئيًا. يحتوي هذا الجدول على أعمدة لدفتر المالية، تاريخ الجدول، مبلغ الإهلاك، المبلغ المهلَك، وقيد اليومية.
<اسم الصورة>
3.3 تفاصيل التأمين
إذا تم أخذ تأمين للأصل الذي تقوم بتسجيله، يمكنك تخزين تفاصيل التأمين التالية:
- رقم البوليصة
- المؤمّن
- القيمة المؤمن عليها
- تاريخ بداية التأمين
- تاريخ انتهاء التأمين
- تأمين شامل
3.4 القيود المحاسبية
عند إرسال أصل، سيتم إضافة حساب "الأعمال قيد التنفيذ" وسيتم خصم حساب الأصل المرتبط بالأصل. الإرسال ممكن فقط بعد إدخال "تاريخ متاح للاستخدام". إذا كان "تاريخ متاح للاستخدام" تاريخًا مستقبليًا، فسيتم تسجيل القيد المحاسبي تلقائيًا في ذلك التاريخ عبر المجدول.
3.5 الصيانة
يتيح تحديد "مطلوب صيانة" تسجيل قيود صيانة الأصل لهذا الأصل. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة صيانة الأصل.
3.6 بعد الإرسال
بمجرد إنشائك لأصل، سترى خيارات لنقل الأصل، أو إهلاكه، أو بيعه. من زر إنشاء، يمكنك تعديل قيمته وإنشاء قيد إهلاك.
<اسم الصورة>